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報(bào)考信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師的動(dòng)機(jī)與方向:做一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理
來(lái)源:信管網(wǎng) 2011年11月01日 【所有評(píng)論 分享到微信

決定報(bào)考信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師的動(dòng)機(jī)與方向——做一個(gè)熱心而富有能力的優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理,更好的體現(xiàn)自己的價(jià)值取向。(對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理所要求的系統(tǒng)集成行業(yè)知識(shí)更側(cè)重于全面和知道,而非純技術(shù)人員的細(xì)節(jié)掌握。知識(shí)掌握是否扎實(shí),是否全面,是否應(yīng)用自如,決定著項(xiàng)目經(jīng)理的水準(zhǔn)。)我常對(duì)年輕的人說(shuō),若你只針對(duì)一方面專業(yè),那只能成為工程師,而不能成為經(jīng)理。

今天是軟考報(bào)名的最后一天,軟考辦的手機(jī)短訊才讓我認(rèn)識(shí)到時(shí)間走的好快。
最近單位里事情較多,幾個(gè)人都忙得顧不上報(bào)考。
看了一下高級(jí)職稱類的,這次只有項(xiàng)管與系分,感覺有點(diǎn)失望,我的網(wǎng)規(guī)不在其中。
項(xiàng)管,項(xiàng)目管理,目前單位都在走項(xiàng)目化管理,有點(diǎn)接近實(shí)際。
打開電子稿,有這么一段記錄,感覺真的很不錯(cuò),怦然心動(dòng),與我的目標(biāo)取向很近,毅然決定報(bào)考信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師。
這不是一時(shí)的沖動(dòng)與燒掉210元RMB的理解,通過對(duì)項(xiàng)管的學(xué)習(xí)與了解,從中汲取營(yíng)養(yǎng)并能應(yīng)用到實(shí)際工作中,能為單位解決實(shí)際的問題,工作更合理,更加標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)也代表個(gè)人的能力與計(jì)算機(jī)項(xiàng)目化管理水平,是一件美事。

目前的個(gè)人定位方向:做一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理。 優(yōu)秀一詞用得過早,然并不代表我們準(zhǔn)備考的人以后不能成為一名優(yōu)秀的管理大師,只是對(duì)自己的一種嚴(yán)格要求的態(tài)度。

現(xiàn)在與大家分享:優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具備的技能和素質(zhì)

項(xiàng)目經(jīng)理是大多數(shù)組織中最難選拔的人才,這是因?yàn)橛袑?shí)踐經(jīng)驗(yàn)又有理論知識(shí)的項(xiàng)目經(jīng)理少之又少,而且即使有身價(jià)也比較高,所以在很多組織中真正合格的項(xiàng)目經(jīng)理寥寥無(wú)幾。因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理不僅是項(xiàng)目的執(zhí)行者,更應(yīng)該是項(xiàng)目的管理者,負(fù)責(zé)從項(xiàng)目啟動(dòng)到項(xiàng)目結(jié)束的整個(gè)項(xiàng)目過程。因此,一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理,至少應(yīng)當(dāng)具備如下的素質(zhì)。
(1)廣博的知識(shí)
知識(shí)通常是指通過書本、學(xué)校、實(shí)踐等學(xué)到的關(guān)于特定主題的信息。“認(rèn)證”和文憑的目的就是證明對(duì)某學(xué)科知識(shí)的掌握程度。信息系統(tǒng)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理所需要的知識(shí)包括三個(gè)部分。
· a 項(xiàng)目管理:包括項(xiàng)目管理的理論、方法論和相關(guān)工具。
· b 系統(tǒng)集成行業(yè):一般說(shuō)來(lái),對(duì)相關(guān)系統(tǒng)集成領(lǐng)域應(yīng)該有全面的了解,比如對(duì)與本企業(yè)核心業(yè)務(wù)有關(guān)的IT知識(shí)都應(yīng)該有所了解,如果是實(shí)施企業(yè)信息化等覆蓋多個(gè)技術(shù)領(lǐng)域的項(xiàng)目,則對(duì)系統(tǒng)集成知識(shí)要求得更全面。
· c 客戶行業(yè):時(shí)下的信息系統(tǒng)項(xiàng)目只和單個(gè)操作人員有關(guān)的非常少,基本都是覆蓋部門或企業(yè)范圍的項(xiàng)目,因此,必須掌握相關(guān)客戶行業(yè)的知識(shí),這樣才能找準(zhǔn)IT系統(tǒng)和業(yè)務(wù)運(yùn)作結(jié)合點(diǎn),使得信息系統(tǒng)項(xiàng)目投入能夠支持企業(yè)效益的提升。
顯然,針對(duì)不同類型項(xiàng)目,需要的項(xiàng)目管理功能、系統(tǒng)集成行業(yè)知識(shí)會(huì)不一樣,有的項(xiàng)目比較簡(jiǎn)單,所要求的知識(shí)就會(huì)少一些,好比普通加減乘除算術(shù)題只需要小學(xué)生就可以,而積分之類的問題就必須要大學(xué)生才可以。同樣,在對(duì)客戶行業(yè)知識(shí)的要求也是類似的,有的項(xiàng)目是比較純粹的基礎(chǔ)平臺(tái)類的項(xiàng)目,并不直接和業(yè)務(wù)效益提升有關(guān)系,對(duì)客戶行業(yè)知識(shí)的要求就比較少。
需要注意兩點(diǎn),一是知識(shí)的來(lái)源并不僅限于學(xué)校,二是和項(xiàng)目組織中的其他角色相比,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理所要求的系統(tǒng)集成行業(yè)知識(shí)更側(cè)重于全面和知道,而非純技術(shù)人員的細(xì)節(jié)掌握。知識(shí)掌握是否扎實(shí),是否全面,是否應(yīng)用自如,決定著項(xiàng)目經(jīng)理的水準(zhǔn)。
(2)豐富的經(jīng)歷
經(jīng)歷強(qiáng)調(diào)的是已經(jīng)做過的事情,或者更直接說(shuō)就是使用知識(shí)的過程。因此它同樣包括三個(gè)方面:項(xiàng)目管理、系統(tǒng)集成行業(yè)和客戶行業(yè)。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),尋找合適的項(xiàng)目經(jīng)理,如果這三個(gè)方面的經(jīng)歷都具備,那是再好不過;如果無(wú)法全部滿足,首先可以降低的要求應(yīng)該是同一客戶行業(yè)經(jīng)歷,但最好能夠具有其他類似行業(yè)的經(jīng)歷;其次是系統(tǒng)集成行業(yè)經(jīng)歷,可以不要求有相同產(chǎn)品的經(jīng)歷,而是類似產(chǎn)品的經(jīng)歷;最后是項(xiàng)目管理方面,那至少應(yīng)該有項(xiàng)目經(jīng)理助理或者項(xiàng)目組織的中層骨干人員的經(jīng)歷。
要從事項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)職業(yè),需要注意提高自己的學(xué)習(xí)能力(這是下面要提到的),以在不同經(jīng)歷中豐富和項(xiàng)目管理有關(guān)的知識(shí),注意強(qiáng)化弱項(xiàng)的鍛煉,從而提高項(xiàng)目管理水準(zhǔn),保證自己能夠在新項(xiàng)目中很快進(jìn)入工作狀態(tài),因?yàn)楹芏囗?xiàng)目只是表面上的不同,但在項(xiàng)目管理本質(zhì)上卻存在著很多相通的內(nèi)容。
(3)良好的協(xié)調(diào)能力
在某信息系統(tǒng)項(xiàng)目中,該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理在分配獎(jiǎng)金時(shí)論資派輩,不按業(yè)績(jī),使得項(xiàng)目組中資歷淺但是干活多的員工怨言很大,導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的積極性很差。由此可以看出,如果一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理不能做到公正無(wú)私,他就難以服眾,無(wú)法帶好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 。因此,項(xiàng)目經(jīng)理要公正無(wú)私,能夠虛心接受他人建議;能夠機(jī)智地討論他人的失誤并提出建設(shè)性地批評(píng)意見,主動(dòng)幫助糾正失誤,同時(shí)還應(yīng)能夠接受別人的批評(píng)意見;能夠在團(tuán)隊(duì)中討論、調(diào)解爭(zhēng)議;接受團(tuán)隊(duì)合作原則,支持團(tuán)隊(duì)決策;能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)進(jìn)步;有能力影響團(tuán)隊(duì)過程,與他人尋找一致方案,以達(dá)到共同的利益目標(biāo)。
(4)良好的職業(yè)道德
某信息系統(tǒng)項(xiàng)目由于項(xiàng)目經(jīng)理蓄意隱瞞了項(xiàng)目的真實(shí)進(jìn)展情況,對(duì)用戶的承諾沒有兌現(xiàn),而導(dǎo)致用戶不信任他,向公司提出了撤換項(xiàng)目經(jīng)理的要求。用戶對(duì)于項(xiàng)目有知情權(quán),給用戶暴露出問題不一定是壞事,因?yàn)橹灰蠹夷軌蚧ハ嗬斫?,才能保證項(xiàng)目的順利進(jìn)展。如果明知完不成進(jìn)度,而故意隱瞞了真相,當(dāng)然是要受到懲罰的。
(5)良好的溝通與表達(dá)能力
項(xiàng)目經(jīng)理要和方方面面的人員溝通,包括項(xiàng)目組內(nèi)的人員、市場(chǎng)人員、用戶、上級(jí)主管,也要和各個(gè)層次的人員打交道,為了項(xiàng)目的成功要通過溝通交流消除來(lái)自各方面的阻力。例如一個(gè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目,在用戶現(xiàn)場(chǎng)布線時(shí),可能要和用戶的工程主管、電工、施工隊(duì)等各種角色溝通,否則,可能因?yàn)楹苄〉膯栴},項(xiàng)目就要失敗。這就要求項(xiàng)目經(jīng)理能夠允許別人發(fā)表意見,能夠仔細(xì)聆聽他人的意見;能夠正確傳播各種信息;能說(shuō)服別人并能獲得理解;項(xiàng)目經(jīng)理所作的工作要能被整個(gè)隊(duì)伍和環(huán)境接受;待人以友好恰當(dāng)方式,平易近人;欣賞、鼓勵(lì)他人的有效勞動(dòng)。
(6)良好的領(lǐng)導(dǎo)能力
項(xiàng)目經(jīng)理要能夠通過現(xiàn)象看到本質(zhì),通過細(xì)節(jié)發(fā)現(xiàn)大問題,發(fā)現(xiàn)問題后要果斷采取措施,否則就會(huì)貽誤時(shí)機(jī)。 包括:以(隊(duì)伍)績(jī)效激勵(lì)他人,接受全體成員且具忍耐力;容納不同意見;接受和尊重少數(shù)派和團(tuán)隊(duì)成員的自主性以使他人成功;激勵(lì)處于困難環(huán)境中的項(xiàng)目成員;提供解決問題方案;關(guān)注新聞,富有創(chuàng)造性,且喜歡決定新的建議,采納首創(chuàng)精神;有協(xié)商的態(tài)度,有堅(jiān)持到底的能力、精力和毅力;創(chuàng)造激情,鼓勵(lì)他人的積極熱情;堅(jiān)持有效的合作,尋求不同分歧間的協(xié)調(diào);為實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍共同目標(biāo),能綜合不同利益;平衡多種選擇,有毅力發(fā)現(xiàn)解決方案。
此外,要做一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理,他一定要扎實(shí)掌握項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識(shí),進(jìn)行項(xiàng)目管理的技能訓(xùn)練,既要有管理意識(shí),還要有管理的基本技能,要“心有余且力也有余”。通過以上的討論我們知道,項(xiàng)目經(jīng)理最好既是行業(yè)專家,又是管理專家。那么,對(duì)于那些對(duì)行業(yè)技術(shù)知識(shí)掌握較少的管理人員(比如那些拿到PMP證書的專職項(xiàng)目經(jīng)理)應(yīng)當(dāng)如何使用呢?對(duì)于不懂技術(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理,我們可以讓他主要對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度等行政事務(wù)負(fù)責(zé),進(jìn)行項(xiàng)目組內(nèi)外的協(xié)調(diào),但是為了彌補(bǔ)其不足,必須還要給他配一個(gè)助手專門負(fù)責(zé)技術(shù)。對(duì)于大的項(xiàng)目這種方式是可以的,對(duì)于小的項(xiàng)目而言肯定不能這樣做,否則就會(huì)出現(xiàn)資源浪費(fèi),項(xiàng)目經(jīng)理的工作量不飽滿。當(dāng)然我們認(rèn)為如果條件允許還是要使用懂技術(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理,這樣他能清楚地知道組員在做什么、做的怎么樣,能夠發(fā)出正確的方向性指令,而不是瞎指揮,外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行。

如果項(xiàng)目經(jīng)理出身技術(shù)專家本身是件好事,但必須意識(shí)到,這時(shí),不能以他個(gè)人對(duì)企業(yè)做出的貢獻(xiàn)和他個(gè)人的專業(yè)技藝標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量他的成就,而要以提高團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力和凝聚力為使命,要強(qiáng)調(diào)只有團(tuán)隊(duì)的成功才是個(gè)人的成功。

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