項目管理的“三重制約”是:以科學(xué)的方法和工具,在一定范圍、時間、成本內(nèi)實現(xiàn)目標,三者之間
1)項目范圍約束
項目的范圍其實就是項目的任務(wù)是什么?作為項目經(jīng)理在開始項目前一定要明確項目發(fā)起人的需求和期望,具體可以使用訪談法等需求探詢的方法,并做好記錄。以需求為輸入確定項目任務(wù)。對于項目實際執(zhí)行來說,范圍可能會隨著項目的進展而發(fā)生一些變化,從而與時間和成本等約束條件之間產(chǎn)生沖突,因此面對項目的范圍基準變化時,就需要根據(jù)核心任務(wù)做好平衡以及范圍的變更管理,保持與主要項目干系人的一致意見的情況下,合理的按程序變更項目的范圍就可以了。
2)項目時間約束
項目的時間約束項目要多久完成,項目具有臨時性的特點,當(dāng)然就有了開始時間和結(jié)束時間了。這就需要項目經(jīng)理根據(jù)范圍合做好項目的進度以及各活動的邏輯順序。當(dāng)進度與計劃之間發(fā)生差異時,就需要做好做好活動調(diào)整了。如果項目調(diào)整后還有可能影響里程碑,現(xiàn)在可用的辦法就只有“趕工”和“快速跟進”了,以保證活動的時間與質(zhì)量。在考慮時間約束時,不僅要考慮項目范圍變化對項目時間的影響,還應(yīng)考慮項目時間變化對成本的影響,項目時間和成本之間有一種倒拋物線的關(guān)系。
3)項目的成本約束
對于項目來說按時、按范圍完成目標所給的成本是一定的,這就是成本約束。對于一個項目來說,成本是在計劃期的預(yù)算書種體現(xiàn)的,這是經(jīng)主要干系人的批準的基準文件。當(dāng)項目范圍或時間變化時,成本一定會受到影響。很多人都很重視項目的進度而忽視項目的成本管理,到了項目結(jié)束時,和財務(wù)部門進行項目結(jié)算時,才發(fā)現(xiàn)項目的成本和預(yù)算有差距。
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