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關于項目溝通中的換位思考
來源:信管網 2011年12月22日 【所有評論 分享到微信

  今天在內審會議結束后,與領導聊到項目經理的溝通技巧問題,當時他問我一個問題:你的客戶接到一個政策命令,要求你的項目必須在某一個日期上線使用,而根據你目前的資源和項目進度情況,你能肯定,這個要求不能達成,你將怎樣說服他既能達到項目延期的目標,同時又能保證客戶接受?我的回答是:一是向客戶誠實地說明情況,項目不能按期上線;二是盡量將項目上線進程分解,分步上線,以緩解客戶的壓力。領導說我只回答了一半,另一半是:站在客戶的角度,指出項目在客觀不能上線的情況下,盡量壓縮項目進度的風險,并分析風險的后果,除了項目失敗的風險外,同時項目的糟糕狀態(tài)還可能影響其政治生命,項目的結果對客戶的影響肯定是直接的。如果不站在客戶的角度,只站在自己的角度分析進行風險分析,是很難說服客戶的。

  這讓我想起了昨天我與一位客戶的溝通,當時項目的進度和績效非常糟糕,變更頻繁,回款壓力很大,公司對這個項目的進度和回款盯得很緊,在收了一筆階段款后,我與客戶溝通項目剩余內容的推進問題,客戶表示目前的環(huán)境和狀況對項目推進很不利,負責項目相關協(xié)調工作的負責人有人事變動,并且還沒最終確定,項目估計很難順利推動;我表示此項目公司給了我很大的壓力,并且對于你們來說也拖不起。這位客戶最后沒有說項目延期的建議、計劃和風險,而只說了項目按計劃推進的風險,最關鍵的是他說如果按計劃推進此項目,可能的結果是,項目上線,但效果可能很差,可能會導致很多部門并不認可軟件系統(tǒng),對項目的驗收會造成很大的困難,相反,緩一下,等相關負責確定后,再推動或許項目會有一個不錯的結果;項目只是上線,但如果項目的滿意度非常差或者回款很的情況下,對我在公司的壓力更大,沒有什么比項目失敗更為糟糕的了。最后經我們項目組仔細考慮,覺得他說的很有道理,同意延期。

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