全過程監(jiān)理方法是將信息化項目看做由項目前期準(zhǔn)備、項目設(shè)計與招投標(biāo)、項目實施和項目試運(yùn)行驗收階段四個階段組成的一個全過程的工程項目來考慮,由監(jiān)理根據(jù)項目的總需求、總目標(biāo)確定每個階段的工作重點(diǎn),自始至終參與項目的全過程。
1、項目前期的準(zhǔn)備階段監(jiān)理工作
主要目的:明確項目總需求、確定總目標(biāo)和建設(shè)原則
協(xié)助業(yè)主開展需求調(diào)研、完成調(diào)研報告;根據(jù)調(diào)研報告,協(xié)助編制或評審項目建議書;組織潛在的承包商開展技術(shù)交流;協(xié)助業(yè)主委托有關(guān)單位編制項目可研報告;參與評審項目可研報告;確定總需求、總目標(biāo)和建設(shè)原則。
2、項目設(shè)計與招投標(biāo)階段的監(jiān)理工作
主要目的:推薦中標(biāo)人,優(yōu)化中標(biāo)方案,尋求滿足需求的方案
協(xié)助業(yè)主制定招標(biāo)計劃;協(xié)助編寫或?qū)彶檎袠?biāo)文件;商務(wù)標(biāo)書、技術(shù)標(biāo)書,對潛在的投標(biāo)人進(jìn)行考察并推薦投標(biāo)人;討論和審查評標(biāo)杳無音信參與評標(biāo)委的評標(biāo)工傷審查或優(yōu)化中標(biāo)人的方案,協(xié)助業(yè)主洽談和簽訂合同;從而確定基本滿足需求的投標(biāo)方案。
3、項目實施階段的監(jiān)理工作
主要目的:控制項目質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用目標(biāo)為項目驗收打好基礎(chǔ),實現(xiàn)和滿足用戶需求。
本階段是監(jiān)理工作全面鋪開的階段,根據(jù)招投標(biāo)文件、承包合同等文件編制項目監(jiān)理計劃,明確本項目控制的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用的目標(biāo),針對項目特點(diǎn)和承包商專業(yè)分工實施專業(yè)監(jiān)理,一般可分為外購硬件和軟件;承包商開發(fā)的軟件;布線、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成和項目驗收等。其中,開發(fā)軟件和系統(tǒng)集成是監(jiān)理控制的重點(diǎn)。
4、項目試運(yùn)行、驗收階段監(jiān)理的工作
主要目的:通過系統(tǒng)試運(yùn)行,考察系統(tǒng)是否達(dá)到合同規(guī)定的各項要求,是否滿足用戶需求。
組織審查系統(tǒng)試運(yùn)行方案和項目驗收大綱;檢查系統(tǒng)的試運(yùn)行工作日志或紀(jì)錄;審核各專業(yè)的初步驗收報告;組織項目的考核和驗收的評審會議工傷協(xié)助辦理系統(tǒng)和文檔的將會編寫并提交項目監(jiān)理總結(jié)報告。
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