在分析項(xiàng)目組合的重要性之前，我們先看一下，項(xiàng)目組合管理和傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理有什么樣的區(qū)別。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理采取的是自下而上的管理方式，即數(shù)據(jù)從項(xiàng)目管理的底層開始收集，傳送至高層經(jīng)過分析后后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理和控制。我們認(rèn)為這是一種偏向于戰(zhàn)術(shù)性的項(xiàng)目管理方式，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)與企業(yè)的目標(biāo)發(fā)生偏差或不能超越企業(yè)執(zhí)行和控制能力的項(xiàng)目。而項(xiàng)目組合管理采取的是自上而下的管理方式，即先確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，優(yōu)先選擇符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的項(xiàng)目，在企業(yè)的資金和資源能力范圍有效執(zhí)行項(xiàng)目。

    現(xiàn)在從以下幾個(gè)方面分析項(xiàng)目組合管理的重要作用：

1． 在企業(yè)內(nèi)引進(jìn)一個(gè)連貫統(tǒng)一的項(xiàng)目評(píng)估與選擇機(jī)制。
    對(duì)項(xiàng)目的特性以及成本、資源、風(fēng)險(xiǎn)等項(xiàng)目要素（選擇一項(xiàng)或多項(xiàng)因數(shù)）按照統(tǒng)一的計(jì)分評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)別評(píng)定，選擇符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的項(xiàng)目。我們剛才許多企業(yè)的戰(zhàn)略部標(biāo)最終會(huì)分解成為一個(gè)個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施，但在項(xiàng)目選擇過程中通常會(huì)碰到各種各樣的問題，例如個(gè)人的情感因素等等， 項(xiàng)目組合管理要做到的是根據(jù)企業(yè)目標(biāo)分解項(xiàng)目選擇的因素，然后根據(jù)這些因素判斷新的項(xiàng)目是否符合企業(yè)的戰(zhàn)略，提高項(xiàng)目項(xiàng)目選擇的客觀性和科學(xué)性，減少主觀性和盲目性

2． 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)收益，保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
    以往項(xiàng)目管理中我們較多的只注重單一項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收益，而在實(shí)際當(dāng)中，有些項(xiàng)目的實(shí)施并非只是獲得財(cái)務(wù)回報(bào)。項(xiàng)目組合管理兼顧了項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收益和非財(cái)務(wù)收益，以及項(xiàng)目之間的依賴關(guān)系及西之間的貢獻(xiàn)，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目組合的最佳收益，保證企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3． 對(duì)企業(yè)里所有的項(xiàng)目進(jìn)行平衡。
    企業(yè)發(fā)展到一定階段就會(huì)產(chǎn)生不同的項(xiàng)目，只有實(shí)行組合管理，才能有效平衡長(zhǎng)期和短期、高風(fēng)險(xiǎn)和低風(fēng)險(xiǎn)以及其它因素的項(xiàng)目。

4． 在企業(yè)（組織）范圍內(nèi)對(duì)項(xiàng)目分配企業(yè)的資源，保證優(yōu)先項(xiàng)目的資源分配。
    一個(gè)新的項(xiàng)目提議被創(chuàng)建后，我們首先要看的是企業(yè)有沒有足夠的資金和資源能力來完成這個(gè)項(xiàng)目。只有實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的組合管理，才能快速地對(duì)企業(yè)的資金和資源能力作出判斷，并在企業(yè)的能力出現(xiàn)短缺時(shí)，采取有效的措施，如資源能力比足時(shí)，我們可能采用項(xiàng)目外包的。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)組合管理有利于我們將資源優(yōu)先分配關(guān)鍵的項(xiàng)目，以保證企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

5． 實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的有效監(jiān)控。
    借助于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，項(xiàng)目組合管理主要通過以下幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目有效監(jiān)控：

     1) 提高項(xiàng)目管理的可見度。這可能是企業(yè)決策者在以前的項(xiàng)目管理中碰到問題，對(duì)項(xiàng)目的管理只能依靠下層經(jīng)理的的數(shù)據(jù)報(bào)告。實(shí)施組合管理后，決策層可以清楚地了解到組合內(nèi)所有項(xiàng)目的狀況，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的控制。

     2) 固化項(xiàng)目的管理流程。目前企業(yè)中在普遍存在項(xiàng)目管理各自為陣、自成體系的狀況。也就是不同的項(xiàng)目經(jīng)理可能采取了不同的項(xiàng)目控制流程。項(xiàng)目組合管理強(qiáng)調(diào)在同一企業(yè)內(nèi)同類型的項(xiàng)目管理采取同樣的管理流程，這樣可以使項(xiàng)目管理的流程進(jìn)一步得到優(yōu)化，有利于項(xiàng)目實(shí)施過程的控制以及明確責(zé)任。

     3) 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目之間的橫向管理。這是我們?cè)趩我坏捻?xiàng)目管理模式下所不能做到。例如我們通過項(xiàng)目組合管理建立了項(xiàng)目之間的里程碑依賴關(guān)系，就很容易控制被依賴項(xiàng)目產(chǎn)生的變化對(duì)所依賴的項(xiàng)目造成的影響，從而采取相應(yīng)的措施。

6． 促進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行過程中的交流。
    項(xiàng)目組合管理給公司的決策層和執(zhí)行層（縱向）、以及不同部門之間（橫向）項(xiàng)目參與者提供了一個(gè)交流的工具。使項(xiàng)目的參與者能夠互相交流項(xiàng)目管理過程中的經(jīng)驗(yàn)和意見，了解項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r，以及自己在項(xiàng)目實(shí)施中的位置和作用，這些對(duì)于項(xiàng)目取得成功都是非常重要的。