項目管理涵蓋了各種不同的領(lǐng)域,有科學(xué),軍事,航空,建筑,市場等等。那么什么是一個項目經(jīng)理完美的背景經(jīng)歷呢?答案可能有點陳詞濫調(diào):看情況。通常是工程師走上項目管理的崗位,至少我所知道的里面90%是這樣。根據(jù)項目范圍的不同,項目經(jīng)理可以是學(xué)校老師或者是核物理學(xué)家。我聽很多人提到他們希望有MBA參與到項目管理,或者至少在該領(lǐng)域工作。他們中的大部分人還沒有完成學(xué)業(yè)或者剛剛畢業(yè),對項目管理究竟是什么沒有一個清晰的認識。在這篇文章中我不準備來解釋這一點,而是更深入地探討一個稱職的項目經(jīng)理所必備的技能。成功的公式并不存在,因此我只是提供一些可以讓你避免走錯第一步的東西。讓我們來談?wù)勚R,技能和態(tài)度
知識
項目經(jīng)理需要有項目涉及領(lǐng)域的學(xué)位么?讓人吃驚的是,不必。公司通常選擇有相關(guān)學(xué)位的項目經(jīng)理是因為他們認為具有一定的技術(shù)背景可以讓項目運作更為流暢,他們也用這種選擇來降低與技術(shù)問題有關(guān)的風(fēng)險。這一點真的是必要的么?真的有那么重要?讓我們來看看。
項目經(jīng)理的工作通常與項目的技術(shù)層面無關(guān),但有一個專家來領(lǐng)導(dǎo)團隊也并不會有什么損害。大部分時候,一個能夠指導(dǎo)和對技術(shù)問題提出有力洞見的人是很有幫助的。對于突破性的項目,一個對主題沒有什么了解的人(當(dāng)項目經(jīng)理)可能更好,這樣團隊可以從所謂的“跳出定勢”的思維中受益。
一個項目經(jīng)理正確管理項目所需的知識幾乎同項目范圍沒有任何關(guān)系。事實上,更重要的是了解項目生命周期,了解項目對組織的整體影響,干系人需求,規(guī)劃活動,財務(wù)概念,流程以及項目管理的標準。
學(xué)術(shù)背景對成為一個項目經(jīng)理所需的知識影響甚微。但是,項目經(jīng)理中很少有商學(xué)專業(yè)的。讓我們來看看這是為什么。
訓(xùn)練一個工程師來從事商務(wù)更為容易,而訓(xùn)練一個商務(wù)人士在做工程則是很有挑戰(zhàn)性的。工程師的思維以機械事實、固定的邏輯和精確的數(shù)學(xué)定型。商務(wù)人士更多地在抽象概念,人力資源和一些更普遍的主題上得到訓(xùn)練。我并不是說某一種思維方式比另一種更好,只是說他們的思維方式存在差異。一個抽象的概念常??梢元毩⒌貜钠渌拍钪辛?xí)得,而工程學(xué),例如學(xué)習(xí)如何制造一個機械臂你必須在這之前學(xué)習(xí)一千種其他的東西:電子、物理、液壓、機械等等。這就是為什么對工程師來講這更為容易,因為他們在從大學(xué)第一年開始就在積累這些知識。
我所知的數(shù)量不多的商務(wù)出身的項目經(jīng)理也相當(dāng)出色,因為他們把項目管理作為一個核心概念來掌握,而把技術(shù)問題留給專家。不是每一個工程師都可以成為項目經(jīng)理,因為知識不是一切。
技能
技能不過是通過經(jīng)驗來運用知識。你可以讀所有你想讀的書,參加所有關(guān)于項目管理的課程和研討會,在考試中拿高分,但是不能運用知識,這一切都是徒勞。熟能生巧,或者說類似的意思。我們都是人,人會犯錯誤,這就是我們學(xué)習(xí)的方式。
無怪乎所有的項目協(xié)會都要求持續(xù)的培訓(xùn)以及項目經(jīng)驗來確保會員資格有效。這不只是為了獲利的市場手段。項目經(jīng)理們必須持續(xù)接受挑戰(zhàn),把知識應(yīng)用到項目實踐中去才能學(xué)會做得更好。每年都有大量的項目失敗,如果我沒弄錯的話,比例超過50%,這是管理不善的結(jié)果。
很顯然語言和電腦技能是很重要的。英語是關(guān)鍵,特別是因為幾乎所有主題的大部分參考書都是用這門語言寫成的。通過數(shù)據(jù)表和辦公軟件來工作對當(dāng)今的任何工作都很重要。
項目經(jīng)理必須有著多方面的技能,其中大部分是社會的,或者說軟技能。溝通,解決干系人的沖突,交流,團隊合作等等。我相信這些事最為重要的技能,而他們也能被所有人(有意愿的)習(xí)得。當(dāng)然某些人在這方面更具天賦,對天賦欠缺的人來講會更有挑戰(zhàn)性。這就牽涉到我要講的下一點:
態(tài)度
“挑戰(zhàn)!”我愛這個詞。任何有興趣從事項目管理的人都應(yīng)該愛這個詞。了解和應(yīng)用知識還是不夠的,必須讓它成為生活的一部分!我不是說你得每天工作16個小時,只是說你必須對自己做的事具有信念。正面的態(tài)度是強大的,它可以激勵別人并讓你的生活和工作更美好。
我從“蟲蟲特工隊”里學(xué)到了重要的一課,沒錯,就是皮克斯的那部CG電影。當(dāng)大蚱蜢來收食物時給公主上了第一堂領(lǐng)導(dǎo)課:“一切都是你的錯”。責(zé)任對項目經(jīng)理意義重大,畢竟,你是監(jiān)管全局的那個人。項目經(jīng)理是一個領(lǐng)導(dǎo),對項目的成敗負責(zé)。要我說的話,更多的是對項目的失敗負責(zé)。
謙遜。當(dāng)項目不順的時候承認并承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)成功時,團隊和你都干得不錯。當(dāng)失敗時,是你沒有管理好。
主動傾聽。對任何領(lǐng)導(dǎo)來說都非常重要。傾聽和理解問題,尊重團隊,提供指導(dǎo)和支持是成為一個優(yōu)秀項目經(jīng)理的必備條件。
最后,項目經(jīng)理的角色是幫助團隊完成項目,按時交付成功,尊重里程碑和最后期限,同所有的干系人(團隊,發(fā)起人,客戶,供應(yīng)商,領(lǐng)導(dǎo)團隊等)一起解決問題,控制范圍,將項目控制在預(yù)算之內(nèi),最大化受益,以及提供正確的質(zhì)量。這些都需要積極主動,這是將事情做好的不息的動力。
你認為自己具備成為一個項目經(jīng)理的素質(zhì)么?這令人厭倦,需要承擔(dān)責(zé)任,但是最重要的是:你必須有正確的動機!這是你想要做的事么?如果是,為什么?如果你可以回答這些簡單的問題,就邁出了第一步。成功建立在你自己,以及你學(xué)習(xí)的意愿之上。
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