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2013信息系統項目管理師案例分析答題之變更、溝通、驗收問題
來源:信管網 2013年03月18日 【所有評論 分享到微信
如果一個案例題涉及到合同管理,項目管理控制和項目溝通等諸多方面,在項目實際運行過程中,出現了甲方隨意變更、不配合驗收、甲乙雙方溝通存在障礙等情形,就可以從合同管理、過程控制和項目溝通管理三個方面來回答
合同管理方面
1、在合同或其附件中要詳細和清楚地規(guī)定有關的驗收事宜,包括驗收標準、驗收時間、驗收步驟和流程,以及售后服務的有關承諾。
2、由于合同雙方現實環(huán)境和相關條件的變化,許多合同都有可能變更,而這些變更必須根據合同的相關條款適當處理。
過程控制方面
1、在信息系統集成項目中,變更是很頻繁的,也是很正常的,關鍵的是要制訂和執(zhí)行一個完善的變更控制流程。
2、在項目活動過程中,文檔要齊全,使項目進展有據可查。
3、加強項目配置管理,設置項目里程碑,進行階段性驗收,并要求客戶簽字確認。
溝通方面
1、在項目計劃編制階段制訂一份詳盡的項目溝通計劃,并按其執(zhí)行。
2、定期出具績效報告,讓項目干系人了解項目的進展情況。如果發(fā)生變更,則要及時把信息提供給項目干系人。

3、營造良好的客戶關系。項目經理要經常與客戶方進行非正式的溝通,需要營造良好的客戶關系,讓客戶成為自己真正的和長期的朋友。

信息系統項目管理師合同變更范例

某大型信息系統工程項目(A項目)由 P公司,乙方)承建,工程雙方簽定的合同規(guī)定工期為8個月。合同簽定后P公司嚴格按照軟件工程方法進行項目的需求調研(細化)、設計、編碼、測試,并于工程正式開工前制訂了詳細的工程實施計劃。但工程的建設單位A單位(甲方)由于欲在本年度評先進單位,想以信息工程項目建設的成果作為評選先進的籌碼。于是在合同簽定后20天內,甲向乙方提出趕工期的要求,要求將總工期由8個月壓縮到6個月,同時砍掉合同中確定的部分功能點,增加部分功能點。A單位在過去三年中與P公司簽定過兩個大合同, P公司一向視A單位為公司的大客戶, 是公司主要的業(yè)務來源,因此P公司總經理認為不能輕易得罪A單位。 P公司同意了甲方壓縮工期、變更部分需求范圍的要求。由于工期的壓縮,乙方感到工期很緊張,于是,在沒有全面完成高層設計工作的情況下,就匆忙開展詳細設計工作,詳細設計工作也沒有基本成型的前提下,編碼人員就開始了編碼,即P公司實施工程項目的方案為:概要設計、詳細設計、編碼、單元測試并行進行。而且,由于工期的壓縮,乙方軟件工程師吃緊,不得不臨時從社會招聘4位軟件工程師補充項目組。 可即使乙方的人員加班加點地工作,問題還是出現了,由于臨時變更部分需求范圍,導致原先制定的系統建設方案被迫打破,而臨時的變更又未進行深入的分析,導致在項目實施的過程中,頻繁地出現需求變更,導致設計變更、編碼變更,重復性工作和返工工程量陡然增大。由于工期緊張,系統開發(fā)完成后,未經過充分的測試就匆忙投入運行,在系統投入運行的過程中,系統中隱藏的缺陷暴露出來,使甲方遭受了較大的經濟損失。甲方在公司內部的先進沒有評上,還給公司造成重大的經濟損失,于是,甲方認為損失都是由工程乙方項目管理不善所造成的,遂將乙方告上了法庭,要求乙方賠償經濟損失。
【問題1】(8分)
請以300字內回答,引起A項目變更的主要因素是什么?A項目涉及了幾種變更類型?變更是否合理?除了需求變更引起設計變更以外,還有哪些情況會引起設計變更?設計變更將導致什么不良后果?怎樣避免設計變更?
【問題2】(8分)
請以200字內回答,甲方遭受的經濟損失應當由誰承擔,請說明理由。
【問題3】(9分)
請以300字內回答,如果你是本項目的乙方,你是否有合理的方案既滿足甲方的要求,又保證項目的質量、成本、進度,使P公司、A單位能夠實現雙贏?
信管網參考答案
【問題1】(8分)
引起A項目變更的主要因素是A單位的想用A項目建設成果評選先進的主觀愿望。兩種變更:工期變更、范圍(或需求)變更。
從合同的法律效力方面,P公司可以不響應A的變更請求。但雙方在協商的基礎上同意變更也可以的。其他引起設計變更的因素,主要是設計上所存在的缺陷,或對需求理解的缺陷均會導致設計變更,或政策因素制約,或IT新技術的出現等。
設計變更引起編碼變更,引起測試方案、測試用例的變更,導致部分階段成果、工期、成本損失,頻繁的變更還會影響到軟件的質量。嚴重情況將使軟件質量、工期、成本失控。
需求調研應當深入、詳盡,需求定義文檔應規(guī)范,需求定義文檔應通過嚴格的審核再轉入后續(xù)開發(fā)階段。對變更要采取有效的控制措施,如合同措施、技術措施、管理措施等。
【問題2】(8分)
如果損失的產生是由甲方單方面的愿望、或強壓乙方執(zhí)行變更所直接造成的,那么損失應當由甲方承擔。
如果工期、范圍的變更經雙方論證是能夠實現的,并且補充簽定或變更了合同,變更了項目合同金額,而乙方由于進度壓力大,管理不善,從而給甲方造成了經濟損失,那么,乙方應當承擔損失。
【問題3】(9分)
乙方應當積極配合,滿足甲方評優(yōu)的愿望。乙方應當積極與甲方溝通,尋求合適的解決辦法,得到甲方的理解和認可。乙方可招聘經驗豐富的工程師來組建項目小組,以提高工程實施進度、質量,但由此而增加的應急成本,可向甲方申請。
乙方應與甲方充分協商,對項目的變更進行論證,采取合適的實施方案,并且通過協商變更或補充簽定合同,變更項目合同金額。乙方不能因為工期緊張而忽略軟件質量的測試,乙方可考慮在項目分解的基礎上,一次規(guī)劃、設計,選擇部分功能模塊提前實現,以滿足甲方評優(yōu)的愿望。

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