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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題(2022/5/4)
來(lái)源:信管網(wǎng) 2022年05月05日 【所有評(píng)論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/5/4)

閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
S公司是某市一家從事電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)研發(fā)的系統(tǒng)集成公司,公司總經(jīng)理原為該市政府信息中心總工程師。S公司最近承接了該市政府X部門(mén)的一個(gè)軟件項(xiàng)目,而X部門(mén)一直是S公司的老客戶。因?yàn)楫?dāng)時(shí)公司總經(jīng)理急于出差,所以在系統(tǒng)范圍界定和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)尚不十分明確的情況下,就和客戶簽訂了合同,并任命李工為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目啟動(dòng)后,李工和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人陳工,以及X部門(mén)的副處長(zhǎng)胡某共同組成了變更控制委員會(huì)。隨著項(xiàng)目的逐步開(kāi)展,客戶方不斷提出一些變更請(qǐng)求,項(xiàng)目組起初嚴(yán)格按照變更管理流程進(jìn)行處理,但是由于S公司與X部門(mén)比較熟悉,且胡某強(qiáng)調(diào)這些變更都是必須的業(yè)務(wù)要求,故此幾乎所有變更都被批準(zhǔn)和接受。項(xiàng)目組先后多次修改設(shè)計(jì)方案,模塊代碼,甚至返工了部分功能模塊以應(yīng)對(duì)這些變更。
由于客戶方屬于機(jī)關(guān)單位,審批程序嚴(yán)格,即使很小的意見(jiàn)分歧也需要開(kāi)會(huì)討論,按照程序辦理,項(xiàng)目進(jìn)度比預(yù)期要慢。李工要求項(xiàng)目組天天加班以保證進(jìn)度,但需求變更卻似乎沒(méi)完沒(méi)了,為了節(jié)省時(shí)間,客戶的業(yè)務(wù)人員不再正式提交變更申請(qǐng),而是直接和程序員商量,程序員也往往直接修改代碼而來(lái)不及做相關(guān)文檔記錄,對(duì)此李工也很無(wú)奈。
有一次,客戶方的兩個(gè)負(fù)責(zé)人對(duì)軟件界面風(fēng)格的看法發(fā)生了分歧,李工認(rèn)為自己不便于發(fā)表意見(jiàn),于是保持了沉默,最終客戶決定調(diào)整所有界面,李工動(dòng)員大家加班修改,項(xiàng)目進(jìn)度因此延誤了10天,這時(shí)客戶方的這兩個(gè)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人卻同時(shí)來(lái)質(zhì)問(wèn)李工:“為什么你不早點(diǎn)告訴我們會(huì)造成進(jìn)度延期!早知道這樣,當(dāng)初就不要修改了!”李工感到非??鄲?。
【問(wèn)題1】(7分)
請(qǐng)將下面(1)~(7)處的答案填寫(xiě)在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
從本質(zhì)上說(shuō),整體變更控制過(guò)程就是對(duì)(1)的變更進(jìn)行(2)、(3)、批準(zhǔn)和拒絕,并進(jìn)行控制的過(guò)程。
整體變更控制的依據(jù)包括:(4)、(5)、(6),以及已完成的(7)
【問(wèn)題2】(6分)
在本案例中,李工在變更控制方面存在哪些問(wèn)題?
【問(wèn)題3】(4分)
針對(duì)本案例,請(qǐng)指出李工在該項(xiàng)目的后續(xù)管理中可采取哪些措施?

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項(xiàng)目 提出申請(qǐng)、 分析 項(xiàng)目管理計(jì)劃、組織過(guò)程資產(chǎn)、事業(yè)環(huán)境因素,變更 問(wèn)題2: 1、對(duì)于客戶提出的變更沒(méi)有進(jìn)行分析、評(píng)估; 2、變更實(shí)施后沒(méi)有經(jīng)過(guò)確認(rèn); 3、后期變更沒(méi)有經(jīng)過(guò)變更流程;干系人對(duì)變更管理意識(shí)薄弱; 4、變更要求沒(méi)有留下書(shū)面記錄; 5、變更后沒(méi)有進(jìn)行合同變更; 6、沒(méi)有告知干系人變更后產(chǎn)生的影響; 7、變更流程具體安排不合理; 問(wèn)題3: 1、和客戶放重新溝通,確定項(xiàng)目范圍和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn). 2、將確定好的范圍和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)雙方評(píng)審后簽字確認(rèn). 并作為補(bǔ)充協(xié)議寫(xiě)在合同里。 3、制訂變更管理計(jì)劃,對(duì)必要的變更請(qǐng)求并明確按照變更流程執(zhí)行變更。 4、加強(qiáng)變更分析,評(píng)估變更的帶來(lái)的成本、進(jìn)度及其他風(fēng)險(xiǎn). 并及時(shí)告知ccb 進(jìn)行審批; 5、對(duì)確定的變更 ,進(jìn)行變更評(píng)審確認(rèn),并更新項(xiàng)目計(jì)劃、文件和合同.

信管網(wǎng)趙芳:
答:?jiǎn)栴}一:整體變更控制就是對(duì)項(xiàng)目基準(zhǔn)的變更進(jìn)行標(biāo)識(shí)、文檔化,批準(zhǔn)和拒絕,并進(jìn)行控制的過(guò)程。<br>依據(jù)包括:項(xiàng)目管理計(jì)劃、質(zhì)量測(cè)量指標(biāo),質(zhì)量核對(duì)單,以及已完成的可交付成果。<br>問(wèn)題二:沒(méi)有制定項(xiàng)目管理計(jì)劃;沒(méi)有定義出詳細(xì)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū);沒(méi)有制定規(guī)范的變更管理流程并嚴(yán)格執(zhí)行;對(duì)于客戶提出的需求變更沒(méi)有進(jìn)行分析評(píng)估就執(zhí)行;變更控制委員會(huì)未做好審查決策工作;變更后的內(nèi)容沒(méi)有更新至配置庫(kù);實(shí)施變更后沒(méi)有通知相關(guān)人員;沒(méi)有做好溝通管理;項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于客戶方的分歧沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行沖突處理;沒(méi)有進(jìn)行變更效果評(píng)估,沒(méi)有做好變更文檔管理。<br>問(wèn)題三:重新組織變更控制委員會(huì)成員;組織制定規(guī)范的變更管理流程并監(jiān)督成員嚴(yán)格執(zhí)行;使用有效的配置管理和變更管理系統(tǒng);做好變更文檔管理;做好溝通管理;變更實(shí)施后要通知相關(guān)人員;要對(duì)變更進(jìn)行評(píng)估。

信管網(wǎng)cnitpm442872704523:
范圍 分析 評(píng)估 工作說(shuō)明書(shū) 項(xiàng)目管理計(jì)劃 變更申請(qǐng) 變更 沒(méi)有制定整體變更管理計(jì)劃;沒(méi)有按照變更流程執(zhí)行變更;沒(méi)有對(duì)變更申請(qǐng)的影響進(jìn)行分析;沒(méi)有配置管理;變更后沒(méi)有記錄;變更沒(méi)有經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理審批; 進(jìn)行變更控制;安排配置管理人員;按照變更流程進(jìn)行變更

信管網(wǎng)felicia_fei:
問(wèn)題一 從本質(zhì)上說(shuō),整體變更控制過(guò)程就是對(duì)(1)需求的變更進(jìn)行(2)提出、(3)討論、批準(zhǔn)和拒絕,并進(jìn)行控制的過(guò)程。 整體變更控制的依據(jù)包括:(4)、(5)、(6),以及已完成的(7) 問(wèn)題二 1.沒(méi)有嚴(yán)格的控制變更數(shù)量 2.沒(méi)有督促員工做好相關(guān)文檔的記錄 3.在客戶與本方發(fā)生分歧的時(shí)候沒(méi)有及時(shí)出面協(xié)調(diào) 問(wèn)題三 1.及時(shí)對(duì)需求做出評(píng)估,避免全盤(pán)接收的情況 2.及時(shí)做好相關(guān)文檔的整理和記錄 3.在發(fā)生分歧的時(shí)候調(diào)節(jié)雙方的情緒

信管網(wǎng)13428980405:
問(wèn)題1: 1項(xiàng)目基準(zhǔn) 2)文檔化 3)標(biāo)識(shí) 4)申請(qǐng)的變更 5)項(xiàng)目管理計(jì)劃 6)工作績(jī)效信息 7)可交付物 問(wèn)題2: 1) 對(duì)客戶的變更請(qǐng)求沒(méi)有進(jìn)行充分的評(píng)估和論證 2) 對(duì)客戶的變更缺乏有效的應(yīng)付措施 3) 變更控制管理機(jī)構(gòu)沒(méi)等到有效的運(yùn)行 4) ccb的人員構(gòu)成以及智能行使方面存在嚴(yán)重的問(wèn)題 5) 對(duì)變更實(shí)施缺少有效的跟蹤 6) 項(xiàng)目經(jīng)理在變更中未發(fā)揮出應(yīng)有的作用 7) 缺乏想要的配置管理活動(dòng) 問(wèn)題3: 1) 組件ccb,明確組件人員和變更流程并嚴(yán)格執(zhí)行 2) 組織召開(kāi)由用戶、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)人員參加的需求確認(rèn)會(huì),確認(rèn)項(xiàng)目范圍和需求 3) 調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 4) 實(shí)施項(xiàng)目變更

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