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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題(2023/5/15)

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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/5/15)

閱讀下列案例內(nèi)容,回答并計算問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。

【說明】

信管網(wǎng)a公司是一家提供電力行業(yè)IT服務的快速發(fā)展型企業(yè),分管運維業(yè)務的運維部李經(jīng)理新上任一周,據(jù)他觀察目前運維團隊士氣及工作積極性較差、運維部頻頻接到用戶投 訴及市場部抱怨。李經(jīng)理決定從人員、資源、技術(shù)和過程四要素管控數(shù)據(jù)著手,找出目前運維團隊管理上的關(guān)注點。下表是李經(jīng)理收集的近三個月數(shù)據(jù):

李經(jīng)理按照運維部原有運營管理關(guān)鍵指標體系,編制運營管理關(guān)鍵指標體系完成情況跟蹤表,如下表所示:

【問題】:

1.(7分)基于李經(jīng)理所收集的人員、資源、技術(shù)、過程四要素近三個月數(shù)據(jù),請計算并幫助 李經(jīng)理補充運營管理關(guān)鍵指標體系跟蹤表(精確到小數(shù)位后2位)。

2.(6分)結(jié)合上述運營管理關(guān)鍵指標:請指出李經(jīng)理在運營管理中應該重視人員、資源、技 術(shù)、過程四要素中的哪些管理?

3.(8分)請闡述人員要素管理可能面臨的風險,并指出每一風險的控制措施。

4.(4分)請闡述知識管理的流程。

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信管網(wǎng)考友試題答案分享:

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2023.05.15 案例分析 問題1: (1) 關(guān)鍵崗位人員儲備率=(5/15)* 100% =33.33% (2) 人員績效考核合格率 = (24/26)* 100% = 92.31% (3) 備件可用率=(58/60)* 100% = 96.67% (4) 服務臺錄入事件的完整性 = (1-20/465) * 100% = 95.70% (5) sla達成率 = (413/465)100% = 88.82% (6) 服務報告交付及時率 = (20/25) 100% = 80.00% (7) 變更成功率 = (1-6/36)100% = 83.33% 問題2: 李經(jīng)理應該重視如下管理,尤其是過程要素,多項指標不達標。 人員要素: 關(guān)鍵崗位人員儲備率沒有達到指標要求, 資源要素: 新增知識條目沒有達標。 過程要素: sla達成率、服務報告交付及時率、事件解決率、變更成功率、 問題3: 說明人員要素管理可能面臨的風險,并指出每一風險的控制措施? (1) 風險:人員儲備不足,尤其是關(guān)鍵崗位人員儲備。 措施: 系統(tǒng)規(guī)劃和管理師應配合hr按照儲備計劃招聘人員。 (2) 風險:人員技術(shù)不足。 措施:加強培訓。 (3) 風險:負面情緒。 措施:加強溝通,多關(guān)心員工。 (4) 風險:績效考核不符合smart原則 措施: 按smart原則設置績效考核。 問題4: 知識管理流程? 獲取-存檔--審核--發(fā)布

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1、關(guān)鍵崗位人員儲備率=關(guān)鍵崗位儲備人數(shù)/關(guān)鍵崗位人員總數(shù)*100%=5/15*100%=33.3% 人員績效考核合格率=人員績效考核合格數(shù)量/被考核人員數(shù)量*100%=24/26*100%=92.3% 備件可用率=檢查備件完好數(shù)/抽檢備件總數(shù)*100%=58/60*100%=96.67% 服務臺錄入事件的完整性=(1-不完整錄入事件數(shù)/總事件數(shù))*100%=(1-20/465)*100%=99.57% sla達成率=年度sla達成率之和/總事件數(shù)*100%=413/465*100%=90.57% 服務報告交付及時率=服務報告及時提交數(shù)量/服務報告總數(shù)*100%=80% 變更成功率=(1-變更回退數(shù)/變更總數(shù))*100%=(1-6/36)*100%=83.33% 2、人員互備性不達標,需重視人員要素管理;關(guān)注過程管理,服務聯(lián)系性管理。、服務報告管理、變更管理; 3、風險:崗位互備性,增加關(guān)鍵崗位儲備;人員績效考核是否符合smart原則,按smart原則重新設置績效考核指標;績效考核結(jié)果應用是否落地有效,人員連續(xù)性管理,人員培訓 4、知識管理流程:知識獲取,知識共享,知識保留、存檔和入庫,知識評審

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人員:人員結(jié)構(gòu):管理,技術(shù),操作;人員穩(wěn)定性:, 人員培訓 資源:知識庫初始化,備品備件,操作臺建設, 技術(shù): 過程: 人員管理風險: 1、結(jié)構(gòu)合理性 2、連續(xù)性 3、技能,培訓 4、溝通 知識管理:知識提取和獲取,知識共享,知識保留,知識評審

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問題1 1、5/15=33.33% 2、24/26=92.30% 3、58/60=96.66% 4、(465-20)/465=95.69% 5、413/465=88.81% 6、20/25=80.00% 7、11/12=91.66% 問題2 應重視如下指標 人員 關(guān)鍵崗位人員儲備率 資源 新增知識條目 過程 事件解決率 sla達成率 服務報告交付及時率 變更成功率 問題3 人員要素管理面臨的風險如下 1、人員連續(xù)性風險 增加人員儲備率,特別是關(guān)鍵崗位人員儲備率 2、人員能力風險 開展技能培訓,通過老員工帶新員工傳幫帶方式提高人員能力 3、人員績效風險 績效設置要符合smart原則,根據(jù)人員完成情況動態(tài)調(diào)整 4、崗位合理性風險 設置崗位要根據(jù)現(xiàn)有人力情況與資源情況,合理設置,增加一定冗余。 問題4 知識管理流程是 獲取 分享 保留 評審

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1.5/15 2.24/26 3.58/60 4.1-20/465 5.413/465 6.20/25 7。1-6/36 2.人員要素管理關(guān)鍵崗位儲備管理 資源要素管理服務臺管理 過程要素管理服務級別管理服務包廣告管理變更管理 3.人員溝通風險、連續(xù)性風險、負面情緒風險、不明確制度的風險 充分溝通,進行崗位儲備湖北,建立健全制度 4.知識共享,知識獲取,知識保留,只是評審

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