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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/6/14)
【說(shuō)明】
為實(shí)現(xiàn)空氣質(zhì)量的精細(xì)化治理,某市規(guī)劃了智慧環(huán)保項(xiàng)目。該項(xiàng)目涉及網(wǎng)格化監(jiān)測(cè)、應(yīng)急管理、執(zhí)法系統(tǒng)等多個(gè)子系統(tǒng)。作為總集成商,A公司非常重視,委派李經(jīng)理任項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)公司內(nèi)研發(fā)部門(mén)與項(xiàng)目相關(guān)的各產(chǎn)品線研發(fā)人員及十余家供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)籌管理。李經(jīng)理明確了關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn),識(shí)別出項(xiàng)目干系人為客戶和供應(yīng)商后,開(kāi)始了項(xiàng)目建設(shè)工作。
項(xiàng)目開(kāi)始建設(shè) 5個(gè)月后,公司高層希望了解項(xiàng)目情況,要求李經(jīng)理進(jìn)行階段性匯報(bào)。李經(jīng)理對(duì)各方面工作進(jìn)展進(jìn)行匯總,發(fā)現(xiàn)三個(gè)問(wèn)題:一是原本該到位的服務(wù)器、交換機(jī),采購(gòu)部門(mén)遲遲沒(méi)有采購(gòu)到位,部分研發(fā)完成的功能無(wú)法部署到客戶現(xiàn)場(chǎng)與客戶進(jìn)行演示確認(rèn);二是 S 公司作為A公司的供應(yīng)商,承擔(dān)空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)核心算法工作,一直與客戶方直接對(duì)接,其進(jìn)度已經(jīng)不受李經(jīng)理掌控,且S公司作為核心算法國(guó)內(nèi)唯一權(quán)威團(tuán)隊(duì),可以確保算法工作按期交付,因此其認(rèn)為不需要向李經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展;三是公司研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人因其他項(xiàng)目交付緊迫性更高,從該項(xiàng)目抽調(diào)走了2名研發(fā)人員張工、王工,項(xiàng)目目前研發(fā)人員的空缺需要后續(xù)補(bǔ)充。
李經(jīng)理憂心忡忡,向公司匯報(bào)完項(xiàng)目進(jìn)展情況后,公司政策研究院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)表示國(guó)家在環(huán)境執(zhí)法方面的法律法規(guī)本月初已經(jīng)進(jìn)行了較大改版,項(xiàng)目相關(guān)子系統(tǒng)會(huì)有關(guān)聯(lián);營(yíng)銷(xiāo)副總裁聽(tīng)完項(xiàng)目匯報(bào)后表達(dá)不滿:該項(xiàng)目作為公司的重點(diǎn)項(xiàng)目,希望作為全國(guó)性的標(biāo)桿項(xiàng)目進(jìn)行展示和推廣,但當(dāng)前各子系統(tǒng)的研發(fā)成果基本照搬了公司現(xiàn)有產(chǎn)品,沒(méi)有任何創(chuàng)新性的體現(xiàn),不利于公司后期的宣傳推廣,PMO提醒李經(jīng)理依據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)推送的數(shù)據(jù),公司對(duì)部分供應(yīng)商已經(jīng)根據(jù)進(jìn)度完成了第二節(jié)點(diǎn)款項(xiàng)支付,但當(dāng)前A公司作為總集成商,與客戶的第二個(gè)合同付款節(jié)點(diǎn)還未到,項(xiàng)目的成本支出和收益方面將面臨較大的壓力。人力資源負(fù)責(zé)人提醒李經(jīng)理,項(xiàng)目成員張工和王工的本月績(jī)效評(píng)價(jià)還未提交,截止日期為 2 天以后。
【問(wèn)題1】(12分)
結(jié)合案例,請(qǐng)指出李經(jīng)理在資源管理和溝通管理方面存在的問(wèn)題
【問(wèn)題2】(5分)
請(qǐng)將下面 (1)~(5)處的答案填寫(xiě)在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。本案例中,項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)是[xx](1)[/xx],李經(jīng)理發(fā)現(xiàn)人員空缺時(shí)需要再選2-3名研發(fā)人員進(jìn)入項(xiàng)目,選擇標(biāo)準(zhǔn)包括: 經(jīng)驗(yàn)、[xx](2)[/xx]、[xx](3)[/xx] 、[xx](4)[/xx]、[xx](5)[/xx] 、成本、能力和國(guó)際因素。
【問(wèn)題3】(3分)
結(jié)合案例,請(qǐng)幫助李經(jīng)理補(bǔ)充他沒(méi)有識(shí)別到的其他干系人。
【問(wèn)題4】(5分)
請(qǐng)寫(xiě)出項(xiàng)目資源管理包含的過(guò)程,并描述每個(gè)過(guò)程的主要作用。
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。?項(xiàng)目管理成員,項(xiàng)目參與成員。1.規(guī)劃資源管理
2.估算活動(dòng)所需資源
3.獲取資源
4.建設(shè)團(tuán)隊(duì)
5.管理團(tuán)隊(duì)
6.控制資源
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干系人識(shí)別不全
沒(méi)有制定干系人參與計(jì)劃、溝通計(jì)劃、資源管理計(jì)劃
沒(méi)有在項(xiàng)目開(kāi)始后,及時(shí)向公司高層進(jìn)行溝通匯報(bào)
資源控制不到位,沒(méi)有監(jiān)控資源到位情況
對(duì)于研發(fā)的功能,沒(méi)有與客戶確認(rèn)
沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的溝通,掌握其進(jìn)度
沒(méi)有進(jìn)行人力資源備份
人力資源缺乏時(shí)沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行處理,沒(méi)有向上級(jí)匯報(bào)
沒(méi)有與政策研究院領(lǐng)導(dǎo)溝通,了解外部政策變化
沒(méi)有與營(yíng)銷(xiāo)總裁溝通,管理其期望
沒(méi)有與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通,管理付款時(shí)間點(diǎn)
沒(méi)有與人力部門(mén)溝通,沒(méi)有進(jìn)行有效的團(tuán)隊(duì)管理,評(píng)價(jià)績(jī)效矩陣型
技能,知識(shí),態(tài)度研發(fā)人員,采購(gòu)部門(mén),公司領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃資源管理:為如何識(shí)別和獲取資源提供指引
識(shí)別資源:識(shí)別項(xiàng)目所需資源類(lèi)型和數(shù)量
獲取資源:獲取用于開(kāi)展項(xiàng)目的資源
團(tuán)隊(duì)建設(shè):解決問(wèn)題,提高能力
團(tuán)隊(duì)管理:跟蹤績(jī)效,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
控制資源:處理資源缺乏等情況
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采購(gòu)合同中應(yīng)該規(guī)定交付標(biāo)準(zhǔn)以及期間溝通
作為干系人不了解s公司與a 的溝通
應(yīng)該進(jìn)行資源規(guī)劃管理,
獲取資源,明確資源日歷
當(dāng)按照資源日歷無(wú)法獲取資源時(shí)應(yīng)該提出變更申請(qǐng)強(qiáng)矩陣性
年齡
加班接受程度
工作地
項(xiàng)目資格審核
公司研發(fā)部負(fù)責(zé)人
公司副總裁
人力資源負(fù)責(zé)人規(guī)劃資源管理
獲取資源
分配資源
建設(shè)團(tuán)隊(duì)
控制資源
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1、沒(méi)有制定資源管理計(jì)劃,資源管理過(guò)程混亂
2、沒(méi)有制定溝通管理計(jì)劃,項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,溝通混亂
3、沒(méi)有控制資源的過(guò)程,團(tuán)隊(duì)成員變動(dòng),相關(guān)設(shè)備未及時(shí)到位
4、沒(méi)有管理和控制溝通的過(guò)程,與客戶,供應(yīng)商,公司領(lǐng)導(dǎo)之間信息傳遞不暢
5、沒(méi)有對(duì)資源管理和溝通管理進(jìn)行工作績(jī)效考核,無(wú)法對(duì)項(xiàng)目的相關(guān)工作進(jìn)行評(píng)估
6.干系人識(shí)別不到位,關(guān)鍵干系人名單不全,不只有客戶和供應(yīng)商
7.沒(méi)有就項(xiàng)目實(shí)際情況,根據(jù)不同的干系人選擇合適的溝通方式
8.估算活動(dòng)資源做得不到位,導(dǎo)致項(xiàng)目人員有空缺
9.組件團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)選擇項(xiàng)目型的組織架構(gòu),項(xiàng)目成員需全職,而不是兼職
10.沒(méi)有建設(shè)團(tuán)隊(duì)的過(guò)程,應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)技能與完成項(xiàng)目目標(biāo)取得共識(shí),并通過(guò)團(tuán)建等方式加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和穩(wěn)定性矩陣型組織結(jié)構(gòu)
穩(wěn)定性
服從性
采購(gòu)部們相關(guān)人員
公司高層領(lǐng)導(dǎo)
研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人
研發(fā)人員
公司政策研究院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
營(yíng)銷(xiāo)副總裁
財(cái)務(wù)部門(mén)
人力資源部門(mén)規(guī)劃資源管理:規(guī)劃,制定出項(xiàng)目的資源管理計(jì)劃
估算活動(dòng)資源:通過(guò)估算資源得出資源活動(dòng)清單
獲取資源:得到項(xiàng)目建設(shè)需要的人力,財(cái)力等相關(guān)資源
管理團(tuán)隊(duì):組件一個(gè)適合項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)
建設(shè)團(tuán)隊(duì):提高團(tuán)對(duì)整體能力
控制資源:對(duì)資源管理進(jìn)行績(jī)效考核
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沒(méi)有制訂資源管理計(jì)劃,沒(méi)有制訂溝通管理計(jì)劃,沒(méi)有制訂團(tuán)隊(duì)資源,沒(méi)有項(xiàng)目派工單,沒(méi)有物資資源派工單,沒(méi)有制訂項(xiàng)目日歷,與采購(gòu)部門(mén)溝通不力,沒(méi)有估算資源,獲取資源不到位,管理團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)問(wèn)題,控制資源沒(méi)做好,s公司直接與甲方對(duì)接不對(duì),沒(méi)有做好向公司高層匯報(bào),沒(méi)有與pmo溝通好,團(tuán)隊(duì)建設(shè)沒(méi)有做好項(xiàng)目導(dǎo)向型,可用性,知識(shí),態(tài)度,技術(shù)營(yíng)銷(xiāo)副總,研究院領(lǐng)導(dǎo),pmo,人力資源部負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,s公司接口人規(guī)劃資源管理,作用是根據(jù)項(xiàng)目的復(fù)雜程度和類(lèi)型制訂資源管理方法和管理程度。估算資源,作用是確定項(xiàng)目所需資源的種類(lèi),數(shù)量和特征。獲取資源,將選擇的資源分配給相應(yīng)的活動(dòng)。建設(shè)團(tuán)隊(duì),改進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,增強(qiáng)人際關(guān)系技能,激勵(lì)員工。管理團(tuán)隊(duì),影響團(tuán)隊(duì)行為,管理沖突,解決問(wèn)題??刂瀑Y源,確保資源適時(shí)分配給活動(dòng)并及時(shí)釋放。
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