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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題(2025/6/20)

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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/6/20)


試題三(25分)
閱讀下面說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄目?jī)?nèi)。
[說(shuō)明]
小方是某集團(tuán)信息處工作人員,承擔(dān)集團(tuán)主網(wǎng)站、分公司及下屬機(jī)構(gòu)子網(wǎng)站具體建設(shè)的管理工作。小方根據(jù)在學(xué)校學(xué)習(xí)的項(xiàng)目管理知識(shí),制定并發(fā)布了項(xiàng)目章程。因工期緊,小方僅確定了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、組織結(jié)構(gòu)、概要的里程碑計(jì)劃和大致的預(yù)算,便組織相關(guān)人員開(kāi)始各個(gè)網(wǎng)站的開(kāi)發(fā)工作。
在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,不斷有下屬機(jī)構(gòu)提出新的網(wǎng)站建設(shè)需求,導(dǎo)致子網(wǎng)站建設(shè)工作量不斷增加,由于人員投入不能及時(shí)補(bǔ)足,造成實(shí)際進(jìn)度與里程碑計(jì)劃存在嚴(yán)重偏離;同時(shí),因?yàn)榕c需求提出人員同屬一個(gè)集團(tuán),開(kāi)發(fā)人員不得不對(duì)一些非結(jié)構(gòu)性的變更做出讓步,隨提隨改,不但沒(méi)有解決項(xiàng)目進(jìn)度,質(zhì)量問(wèn)題時(shí)有出現(xiàn),而且工作成果的版本越來(lái)越混亂。
[問(wèn)題1](8分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要分析該項(xiàng)目在啟動(dòng)及計(jì)劃階段存在的問(wèn)題。
[問(wèn)題2](10分)
[xx](1)簡(jiǎn)要敘述正確的項(xiàng)目啟動(dòng)應(yīng)包含哪些步驟?[/xx]
[xx](2)針對(duì)在啟動(dòng)階段存在的問(wèn)題,可以采取哪些措施(包括應(yīng)采用的具體工具和技術(shù))進(jìn)行補(bǔ)救?[/xx]
[問(wèn)題3](7分)
請(qǐng)為該項(xiàng)目設(shè)計(jì)一個(gè)項(xiàng)目章程(列出主要欄目及核心內(nèi)容)。信管網(wǎng)試題答案與解析:www.xcpkj.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=1&day=2025/6/20

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1.由項(xiàng)目經(jīng)理一人編寫(xiě)項(xiàng)目章程 2.項(xiàng)目章程沒(méi)有經(jīng)過(guò)審核 3.項(xiàng)目章程的內(nèi)容不完整 4.沒(méi)有制定項(xiàng)目管理計(jì)劃 5.沒(méi)有確認(rèn)范圍,編制需求說(shuō)明書(shū) 6.沒(méi)有進(jìn)行設(shè)計(jì)就開(kāi)始編碼1. 2.專家判斷 數(shù)據(jù)收集:訪談、焦點(diǎn)小組、頭腦風(fēng)暴 會(huì)議項(xiàng)目目的 項(xiàng)目目標(biāo)及相關(guān)的成功標(biāo)準(zhǔn) 高層級(jí)需求、高層級(jí)項(xiàng)目描述、邊界定義及主要可交付物 整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 總體里程碑進(jìn)度計(jì)劃 預(yù)先批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)資源 關(guān)鍵干系人名單 項(xiàng)目審批要求 項(xiàng)目退出標(biāo)準(zhǔn) 委派的項(xiàng)目經(jīng)理及職責(zé)、職權(quán) 發(fā)起人或其他批準(zhǔn)項(xiàng)目章程的人員的姓名和職權(quán)

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沒(méi)有配置管理人員 沒(méi)有變更管理程序 沒(méi)有進(jìn)行需求分析 項(xiàng)目管理計(jì)劃沒(méi)有經(jīng)過(guò)評(píng)審 制定項(xiàng)目章程 識(shí)別干系人

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<br /><img src="http://pic.cnitpm.com/upload/2025/02/tbimg/02-16/1739709420.jpg" />調(diào)研項(xiàng)目批準(zhǔn)原因 標(biāo)的 項(xiàng)目描述

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[問(wèn)題1] 該項(xiàng)目在啟動(dòng)及計(jì)劃階段存在以下問(wèn)題:<br><br>1. **項(xiàng)目章程不完整**:小方僅確定了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、組織結(jié)構(gòu)、概要的里程碑計(jì)劃和大致的預(yù)算,缺乏詳細(xì)的項(xiàng)目范圍、目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等關(guān)鍵內(nèi)容。<br>2. **需求管理不足**:在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,不斷有下屬機(jī)構(gòu)提出新的需求,導(dǎo)致項(xiàng)目范圍蔓延(scope creep),缺乏有效的需求變更控制機(jī)制。<br>3. **資源管理不當(dāng)**:人員投入不能及時(shí)補(bǔ)足,導(dǎo)致實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃嚴(yán)重偏離,缺乏有效的資源規(guī)劃和調(diào)配。<br>4. **變更管理缺失**:開(kāi)發(fā)人員對(duì)非結(jié)構(gòu)性的變更隨提隨改,缺乏正式的變更控制流程,導(dǎo)致版本混亂和質(zhì)量問(wèn)題。<br><br>[問(wèn)題2] <br>(1)正確的項(xiàng)目啟動(dòng)應(yīng)包含以下步驟:<br>1. **項(xiàng)目立項(xiàng)**:明確項(xiàng)目的背景、目標(biāo)和可行性。<br>2. **制定項(xiàng)目章程**:確定項(xiàng)目范圍、目標(biāo)、主要里程碑、預(yù)算、組織結(jié)構(gòu)等。<br>3. **識(shí)別關(guān)鍵干系人**:確定項(xiàng)目的利益相關(guān)者及其需求和期望。<br>4. **初步風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估**:識(shí)別項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)并制定應(yīng)對(duì)策略。<br>5. **組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)**:確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及其職責(zé)。<br><br>(2)針對(duì)啟動(dòng)階段存在的問(wèn)題,可以采取以下措施:<br>1. **完善項(xiàng)目章程**:使用項(xiàng)目管理軟件(如microsoft project)詳細(xì)規(guī)劃項(xiàng)目范圍、目標(biāo)和里程碑。<br>2. **需求管理**:引入需求管理工具(如jira)來(lái)跟蹤和管理需求變更,確保變更經(jīng)過(guò)正式審批。<br>3. **資源管理**:使用資源管理工具(如resource guru)進(jìn)行資源規(guī)劃和調(diào)配,確保人員及時(shí)到位。<br>4. **變更控制**:建立變更控制委員會(huì)(ccb)和變更管理流程,確保所有變更經(jīng)過(guò)評(píng)估和批準(zhǔn)。<br><br>[問(wèn)題3] 項(xiàng)目章程的主要欄目及核心內(nèi)容如下:<br><br>1. **項(xiàng)目名稱**:集團(tuán)主網(wǎng)站及子網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目。<br>2. **項(xiàng)目目標(biāo)**:完成集團(tuán)主網(wǎng)站及下屬機(jī)構(gòu)子網(wǎng)站的建設(shè),提升集團(tuán)信息化水平。<br>3. **項(xiàng)目范圍**:包括主網(wǎng)站和所有子網(wǎng)站的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試和上線。<br>4. **主要里程碑**:<br>   - 需求分析完成(日期)<br>   - 設(shè)計(jì)完成(日期)<br>   - 開(kāi)發(fā)完成(日期)<br>   - 測(cè)試完成(日期)<br>   - 上線(日期)<br>5. **預(yù)算**:項(xiàng)目總預(yù)算及分階段預(yù)算。<br>6. **項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)**:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、團(tuán)隊(duì)成員及其職責(zé)。<br>7. **風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃**:識(shí)別主要風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略。<br>8. **變更管理流程**:變更申請(qǐng)、評(píng)估、批準(zhǔn)和實(shí)施流程。<br>9. **溝通計(jì)劃**:項(xiàng)目溝通頻率、方式和責(zé)任人。<br>10. **審批**:項(xiàng)目章程的批準(zhǔn)人和批準(zhǔn)日期。<br><br>

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小方不能自己制定和發(fā)布項(xiàng)目章程 對(duì)于下屬提出新的需求隨提隨改,沒(méi)有遵循變更控制流程,沒(méi)有ccb審批 沒(méi)有設(shè)置ccb 沒(méi)有制定明確的項(xiàng)目管理計(jì)劃和各管理領(lǐng)域的子管理計(jì)劃 制定項(xiàng)目章程,識(shí)別干系人項(xiàng)目目標(biāo) 成功標(biāo)準(zhǔn) 退出標(biāo)準(zhǔn) 主要可交付成果 整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 項(xiàng)目主要干系人 委派的項(xiàng)目經(jīng)理和職責(zé) 項(xiàng)目里程碑 批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)資源

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