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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2016/11/1)
乙公司是一家信息技術公司,主要從事信息系統(tǒng)集成和軟件開發(fā)業(yè)務。該公司通過員工王工的介紹與甲公司簽訂了大型系統(tǒng)開發(fā)合同,合同金額650萬元,工期11個月,該項目主要為甲公司開發(fā)一套綜合管理系統(tǒng),并要求新系統(tǒng)要與現(xiàn)有生產(chǎn)管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)連通,以幫助甲公司落實兩化(信息化和工業(yè)化)深度融合的戰(zhàn)略部署,提升甲公司的核心競爭力。甲公司指派信息技術中心的趙主任負責該項目。
項目啟動時,乙公司領導安排王工擔任此項目的項目經(jīng)理,王工自己按照公司項目章程模板撰寫項目章程,進入了下一個過程,新撰寫的項目章程內(nèi)容包括:質(zhì)量控制人員、項目組織結構、項目基本需求、項目完工日期。
同時為了保證項目質(zhì)量,王工親自撰寫了初步的項目范圍說明書。王工依照以前公司的經(jīng)驗撰寫的初步的項目范圍說明書內(nèi)容包括:項目概述、產(chǎn)品要求、項目完工日期、項目約定條件、初始風險。初步的項目范圍說明書撰寫完成后,王工通知了項目組成員,按照初步的項目范圍說明書開始工作,項目組成員有人認為初步范圍說明書內(nèi)容太過簡單,跟以往項目范圍說明書差別太大,但擔心項目經(jīng)理不高興,也沒有直接說。
剛進入項目規(guī)劃階段,發(fā)生的幾個事件讓王工覺得非常棘手:
(1)項目組成員就系統(tǒng)是否包含數(shù)據(jù)庫導出、備份功能產(chǎn)生了分歧,查看初步的項目范圍說明書發(fā)現(xiàn)也沒有相應描述。
(2)有項目組成員認為初步的項目范圍說明書中給出的系統(tǒng)安全等級過高,實現(xiàn)難度非常大,還可能導致項目成本大幅度增加
(3)項目組成員不確定項目驗收時是否要給客戶交付《產(chǎn)品使用手冊》,有成員建議既然不確定就不要做了,這樣可以節(jié)約成本。
(4)在初步的項目范圍說明書中沒有涉及到項目的質(zhì)量管理要求,乙公司內(nèi)部的質(zhì)量技術部因此沒有安排專門的人員配合王工工作。
(5)一些項目組成員經(jīng)常抱怨王工大包大攬,項目啟動階段的工作不嚴格遵照公司管理流程執(zhí)行,也未征求其他項目組成員的意見和建議。
【問題1】(12分)
結合案例,請分析案例中的項目啟動過程中存在哪些問題?
【問題2】(6分)
結合案例,該項目的干系人應該包括哪些?
【問題3】(7分)
(1)結合案例,從候選答案中選擇5個正確選項(每選對一個得1分,選項超過5個該題得0分),將選項編號填入答題紙對應欄內(nèi)。
以下( )內(nèi)容應放入組織過程資源庫
候選答案:
A、問題和缺陷管理庫 B、經(jīng)驗教訓 C、個人周報 D、項目總結
E、風險控制程序 F、合同原件 G、驗收標準指南 H、測試記錄
(1)根據(jù)題干,從候選答案中選擇2個正確選項(每選對一個得1分,選項超過2個該題得0分),將選項編號填入答題紙對應欄內(nèi)。
SOW包括( )內(nèi)容
候選答案:
A、項目概述 B、產(chǎn)品需求 C、組織結構 D、質(zhì)量控制人員
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)barlond:
1、需求分析不明確2、沒有形成詳細的項目范圍說明書3、項目組沒有足夠的質(zhì)量管理知識4、沒有嚴格的項目管理流程5、沒有做好溝通管理。
項目關系人包括,項目經(jīng)理,公司高層,項目團隊成員,甲公司高層,甲公司項目經(jīng)理
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信管網(wǎng)北京市電信CDMA考友:
1、項目干系人的需求和期望,項目經(jīng)理的指定和授權級別,組織的環(huán)境的和外部的約束,組織的環(huán)境的外部的假設,項目業(yè)務方案的論證,概要預算,產(chǎn)品驗收標準,項目邊界,進度里程碑,工作分解結構,項目約束,項目假設,項目配置管理的需求,批準的需求。
2,趙主任,王工,項目組成員,甲公司,乙公司,乙公司領導
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(2)ab
信管網(wǎng)北京市朝陽區(qū)聯(lián)通ADSL考友:
問題1:
1、王工沒有和項目組成員一起制定項目范圍說明書;
2、沒有整體項目管理;
3、王工沒有有效與項目成員的溝通;
4、項目范圍說明書沒有經(jīng)項目干系人的確認;
5、缺質(zhì)量管理計劃;
6、公司對王工沒有監(jiān)督、管理。
問題2:
1、項目經(jīng)理、項目組成員、項目經(jīng)理的領導、甲公司負責項目人員
問題3:
(1)a、b、d、f、g
(2) a、b
信管網(wǎng)阿南:
【問題1】案例中的項目啟動過程中存在以下問題
1、項目范圍未明確,王工只是簡單地按照以往的經(jīng)驗撰寫項目范圍說明書,并沒有針對負責的新項目全面考慮該項目可能涵蓋的內(nèi)容等。
2、存在溝通不足問題,項目組成員發(fā)現(xiàn)問題沒有及時反應,項目負責人也未能及時解決項目存在的問題,雙方交流不足。
3、風險預估和應對不足,項目可能存在系統(tǒng)安全等級過高,實現(xiàn)難度大,導致項目成本增加的風險,在項目啟動初期未能做好風險預估和應對措施。
4、項目驗收范圍未明確,項目啟動初期未能明確驗收范圍,可能造成在組織過程中未備份相關材料,影響最終項目驗收。
5、未考慮項目質(zhì)量管理,因未在項目范圍說明書中提到關于項目質(zhì)量管理,造成乙公司質(zhì)量技術部未安排相關人員配合王工的工作。
【問題2】項目干系人包括:乙公司:項目組成員、項目負責人、質(zhì)量技術部人員、技術人員;甲公司:需求人員、接口人等
【問題3】(1)abdg (2)cd
信管網(wǎng)189:
問題1:
項目章程不應由項目經(jīng)理撰寫,而應由項目發(fā)起人或項目投資人來組織撰寫;
項目章程的撰寫應該以合同、組織過程資產(chǎn)、企業(yè)環(huán)境因素和項目說明書為參照來寫,而不應簡單依照公司過往項目模板;
項目章程包含的內(nèi)容不全;
項目初步范圍說明書不應由項目經(jīng)理一人撰寫,而應該召集各個項目干系人,一起撰寫;
撰寫項目初始范圍說明書,應該以項目章程、組織過程資產(chǎn)、企業(yè)環(huán)境因素以及項目說明書為參照來寫,而不應簡單依照公司以往經(jīng)驗;
項目范圍說明書內(nèi)容過于簡單;
項目組成員因為擔心項目經(jīng)理不高興而不敢直言說明項目范圍說明書的問題,導致后續(xù)項目范圍失控;
總之項目開始階段沒有做好整體管理和范圍管理。
問題2:
甲公司分管領導、甲公司現(xiàn)有各系統(tǒng)的使用部分代表、甲公司信息技術中心主任、乙公司分管領導、項目經(jīng)理、項目組成員
問題3:
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