閱讀下列說明,回答問題l至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
GD公司成立于1986年,是一家為客戶提供各類軟件解決方案的IT供應(yīng)商。為了規(guī)范IT系統(tǒng)管理并提高管理效率,公司對各類管理流程進行了優(yōu)化,除了優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、進一步明確職責(zé)外,還在日常作業(yè)調(diào)度、系統(tǒng)備份及恢復(fù)、輸出管理和性能監(jiān)控、安全管理和IT財務(wù)管理、IT服務(wù)計費及成本核算等方面制定了相應(yīng)的規(guī)章制度。
GD公司的IT系統(tǒng)管理涉及到公司諸多方面的工作,公司為集中資源做精核心業(yè)務(wù),因而拓展了相關(guān)的外包工作。外包成功的關(guān)鍵因素之一是選擇具有良好社會形象和信譽、
相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗豐富、經(jīng)營管理水平高、有發(fā)展?jié)摿?、能夠引領(lǐng)或緊跟信息技術(shù)發(fā)展的外包商作為戰(zhàn)略合作伙伴。
IT外包有著各種各樣的利弊。利在于GD公司能夠發(fā)揮其核心技術(shù),集中資源做精核心業(yè)務(wù);弊在于公司會面臨一定的外包風(fēng)險。為了最大程度地保證公司IT項目的成功實施,就必須在外包合同、項目規(guī)劃、市場技術(shù)變化、風(fēng)險識別等方面采取措施以控制外包風(fēng)險。
【問題1】(5分)
GD公司在IT系統(tǒng)管理方面,應(yīng)該制定哪些方面的運作管理規(guī)章制度,以使公司的IT系統(tǒng)管理工作更加規(guī)范化?
【問題2】(5分)
GD公司對外包商進行資格審查時,應(yīng)重點關(guān)注外包商的哪三種能力?請對這三種能力作簡要解釋。
【問題3】(5分)
為了最大程度地保證公司IT項目的成功實施,就必須采取措施控制外包風(fēng)險,那么控制外包風(fēng)險的措施有哪些?
【問題1】(5分)
制度如下:
日常作業(yè)調(diào)度手冊;
系統(tǒng)備份及恢復(fù)手冊;
輸出管理和性能監(jiān)控及優(yōu)化手冊;
常見故障處理方法:
終端用戶計算機使用制度;
安全管理制度;
IT財務(wù)管理制度;
IT服務(wù)計費及成本核算的規(guī)范化管理流程;
新系統(tǒng)轉(zhuǎn)換流程:
IT資源及配置管理等。
【問題2】(5分)
(1)三方面能力:技術(shù)能力(1分)、經(jīng)營管理能力(1分)、發(fā)展能力(1分)。
(2)解釋內(nèi)容(2分)
技未能力:外包商提供的信息技術(shù)產(chǎn)品的創(chuàng)新性、開放性、安全性、兼容性等;信息技術(shù)方面的資格認證;對大型設(shè)備的運維和多系統(tǒng)整合能力等。
經(jīng)營管理能力:外包商的領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)、員工素質(zhì)、客戶數(shù)量、社會評價和項目管理水平,有良好運營管理能力的成功案例;團隊合作精神;客戶滿意度等。
發(fā)展能力:分析財務(wù)報告、年度報告、財務(wù)指標(biāo)情況,了解其盈利能力;從事外包
業(yè)務(wù)的時間和市場份額;技術(shù)費用支出情況等。
【問題3】(5分)
控制風(fēng)險的措施主要有:
加強對外包合同的管理;
對整個項目體系進行科學(xué)規(guī)劃;
要具有新技術(shù)的敏感性;
要不斷地學(xué)習(xí);
要學(xué)會能夠隨時識別風(fēng)險;
要能夠?qū)︼L(fēng)險進行科學(xué)評估;
要具有風(fēng)險意識。
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