1.1. 監(jiān)理組織機構
一個信息系統(tǒng)工程監(jiān)理過程的開始,是以監(jiān)理公司與業(yè)主在某一信息工程項目簽訂委托合同作為輸入標志,即開始該項目的監(jiān)理過程。監(jiān)理組織機構的建立應遵循以下步驟:
1、根據(jù)監(jiān)理委托合同中確定的監(jiān)理任務,明確列出為此要進行的監(jiān)理工作內容
2、根據(jù)應開展的監(jiān)理工作內容,參考項目規(guī)模、工期及本公司人員的數(shù)量、技術水平進行適當?shù)臍w并或組合。
3、繪制組織結構圖,合理確定監(jiān)理班子的組織層次和配備必要的工作機構。
4、為各監(jiān)理工作崗位配備人員
5、制定監(jiān)理人員崗位職責標準、監(jiān)理工作流程和監(jiān)理信息流程。
1.2. 項目監(jiān)理的組織形式
1、按信息工程建設階段劃分的監(jiān)理組織形式:適用于大、中型的信息工程建設項目,并且承擔全過程的建設監(jiān)理。包括設計方案、綜合布線、網(wǎng)絡系統(tǒng)集成和信息工程應用系統(tǒng)開發(fā)。
2、按監(jiān)理職能劃分的監(jiān)理組織形式:適用于中、小型或僅有一個階段的項目,如僅有綜合布線,或僅有網(wǎng)絡集成單個項目。
3、按項目組成子項劃分的監(jiān)理組織形式:適用于大、中型項目,適用于能劃分為若干相對獨立的子項進行監(jiān)理,根據(jù)項目和監(jiān)理公司的具體情況,合同管理和信息管理可由監(jiān)理部統(tǒng)一管理,便于各子項集中精力在各子項的投資、質量、進度、變更的監(jiān)理任務上,即兩級監(jiān)理模式:監(jiān)理部主要負責整個項目監(jiān)理工作的規(guī)劃、組織和指導,并側重于整個項目范圍內各方面的協(xié)調工作,子項(包括現(xiàn)場)監(jiān)理主要負責各子項(現(xiàn)場)的投資、質量、進度控制的具體實施。
4、矩陣式監(jiān)理組織形式:適用于大型和特大型工程建設項目。將按項目組成子項和按監(jiān)理職能設立監(jiān)理組織綜合起來,各子項應具有的監(jiān)理職能,既有利于強化各子項監(jiān)理工作的責任制,又有利于總監(jiān)理工程師對整個項目實施規(guī)劃、組織和領導,并有利于統(tǒng)一監(jiān)理工作的要求和監(jiān)理工作的規(guī)范化。