關于WBS 的描述
1、WBS 是面向可交付物的層次型結構,是對完成項目目標、創(chuàng)造可交付物所需執(zhí)行的項目工作的分解。
2、它組織并定義了整個項目范圍,WBS 把項目工作細分為更小、更易管理的工作單元。
3、隨著WBS 層次的降低,意味著項目工作也越來越詳細。
4、WBS 代表了當前已批準的項目范圍說明書中所有工作,WBS 的各個工作單元有助于項目干系人了解項目可交付物。
工作結構分解原則
1、在各層次上保持項目的完整性,避免遺漏必要的組成部分。
2、一個工作單元只能從屬于某個上層單元,避免交叉從屬。
3、相同層次的工作單元應用相同性質。
4、工作單元應能分開不同的責任者和不同工作內容。
5、便于項目管理計劃、控制的管理需要。
6、最底層工作應該具有可比性,是可管理的,可定量檢查的。
7、應包含項目管理工作,包括分包出去的工作。
案例范例
閱讀以下說明,請回答問題1至問題3,將解答或相應的編號填入答題紙的對應欄內
【說明】
M公司承擔了某大學圖書館存儲及管理系統(tǒng)的開發(fā)任務,項目周期4個月。
小陳是M公司的員工,半年前入職。在校期間,小陳跟隨導師做過倆年的軟件開 發(fā),具有良好的軟件開發(fā)基礎。領導對小陳很信任,任命小陳擔任該項目的項目經(jīng)理。項目立項前,小陳參加了用戶前期溝通會議,并承擔了需求分析工作。
會議后,相關部門按照要求整理會議所形成的決議和共識,并發(fā)給客戶等待確認。為了節(jié)約時間,小陳根據(jù)自己在溝通會議上記錄的結果,當晚組織相關人員撰寫了軟件需求規(guī)格說明。次日便要求設計人員開始進行系統(tǒng)設計,并指出項目組成員必須嚴格按照進度計劃執(zhí)行,以不辜負領導的期望與囑托。
項目進行了2個月后,校方主管此業(yè)務的新領導到任,并提出了新的信息化管理要求。小陳進行變更代價分析,認為成本超支嚴重,于是小陳準備不進行范圍變更,并將結果通知客戶,引起客戶不滿。
項目進入測試階后,M公司開展內部管理審查活動。此項目作為在建項目接受了抽查,項目審查員給該項目提出了多個問題,范圍管理方面的問題尤為突出。
【問題1】(5分)
結合案例,分析小陳在此項目中項目管理方面可能存在的不足。
【問題2】(6分)
小陳組織人員撰寫的項目WBS如下:
xx大學圖書館存儲及管理系統(tǒng)
110確定需 120設計 130編碼 140測試 150安裝與調試
111初步需求 121功能設計 131模塊定義 141內部測試 151軟件安裝
112詳細需求 122系統(tǒng)設計 132接口定義 142集成測試 152系統(tǒng)調試
133程序編碼 143報告制定 153培訓
(3)創(chuàng)建WBS時要遵循哪些原則?供選擇答案(將正確選項對應的字母填入答題紙對應欄內):
A.在各層次上保持項目的完整性,避免遺漏必要的組成部分
B.一個工作單元可從屬于某些上層單元。
C.相同層次的工作單元可以具有不同性質。
D.工作單元應能分開不同責任者和不同工作內容。
E.便于項目管理進行計劃和控制的管理需要。
R最低層工作應該具有可比性,是可管理的,可定量檢查的。
G.分解到統(tǒng)一顆粒度的工作包。
H.WBS不包括分包出去的工作。
【問題3】(4分)
(1)請指出案例中引起范圍變更的原因。
(2)一般情況下,造成項目范圍變更還有哪些主要原因。
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