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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/6/22)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
信管網(wǎng)A公司承接了一個(gè)為某政府客戶開發(fā)ERP軟件的項(xiàng)目,任命小張擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。由于該客戶與A公司每年有上千萬元的項(xiàng)目合作,A公司管理層對(duì)該客戶非常重視,并一再囑咐小張要保證項(xiàng)目的客戶滿意度。為此,小張從各部門抽調(diào)了經(jīng)驗(yàn)豐富的工程師組成了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
在項(xiàng)目初期,小張制定了變更和配置管理規(guī)則:客戶需求發(fā)生變化時(shí),應(yīng)首先由工程師對(duì)需求變化造成的影響做評(píng)估,如果影響不大,工程師可以直接進(jìn)行修改并更新版本,不需要上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理:當(dāng)工程師不能判斷需求變化對(duì)項(xiàng)目的影響時(shí),應(yīng)上報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理作出評(píng)估,并安排相關(guān)人員進(jìn)行修改。
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,用戶針對(duì)軟件的功能模塊提出一些修改需求,工程師針對(duì)需求做了評(píng)估,發(fā)現(xiàn)修改工作量不大,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度沒有影響,因此,出于客戶滿意度的考慮,工程師直接接受了客戶的要求,對(duì)軟件進(jìn)行修改。在軟件測試聯(lián)調(diào)階段,測試人員發(fā)現(xiàn)部分功能模塊與原先設(shè)計(jì)不符,造成很多接口問題。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),主要原因是客戶針對(duì)這些功能模塊提出過修改要求,項(xiàng)目經(jīng)理要求查驗(yàn),沒有發(fā)現(xiàn)相關(guān)變更文件。
[問題1](10分)
請分析該項(xiàng)目實(shí)施過程中存在哪些主要問題。
[問題2](10分)
結(jié)合案例,請描述項(xiàng)目變更管理的主要工作程序。
[問題3](6分)
請將下面(1)~(6)處的答案填寫在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
根據(jù)變更的迫切性,變更可分為(1)和(2),通過不同流程處理。
變更管理過程涉及到的角色主要包括項(xiàng)目經(jīng)理、(3)、(4)、(5)、(6)。
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信管網(wǎng)cnitpm532670432062:
一、(1)變更管理有問題,沒有嚴(yán)格按照變更管理的工作流程
(2)沒有記錄變更并形成文件
(3)需求確認(rèn)有問題,導(dǎo)致用戶對(duì)功能模塊提出修改需求
(4)干系人管理有問題
二、(1)提交變更請求
(2)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)變更請求進(jìn)行初審
(3)對(duì)變更造成的影響評(píng)估
(4)提交ccb審批
(5)實(shí)施變更
(6)監(jiān)督變更
(7)記錄變更
三、(1)緊急變更(2)一般變更
(3)變更管理委員會(huì)、客戶、公司管理層、項(xiàng)目組成員
信管網(wǎng)cnitpm516082245515:
1.項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于需求變化造成的影響
2.對(duì)于變更應(yīng)走變更流程
3.對(duì)于執(zhí)行的變更應(yīng)該由監(jiān)控對(duì)變更實(shí)施影響進(jìn)行記錄監(jiān)控
4.客戶提出需求,應(yīng)該走變更流程,工程師直接接受客戶要求存在風(fēng)險(xiǎn)
5.部分模塊與原先設(shè)計(jì)不符說明監(jiān)控不足
6.造成接口問題說明溝通不足
7.進(jìn)行變更后,沒有記錄變更
8.項(xiàng)目初期制定項(xiàng)目管理計(jì)劃
9.制定變更和配置管理規(guī)則不符合要求
10.
信管網(wǎng)zouguoyuan:
問題1、
存在的主要問題:
1、項(xiàng)目經(jīng)理制定的變更和配置管理流程存在問題。
2、沒有制定正式的變更控制流程。
3、沒有組建變更控制委員會(huì)。
4、對(duì)變更造成其他方面的影響,沒有詳細(xì)的進(jìn)行評(píng)估和評(píng)審。
5、沒有對(duì)變更進(jìn)行監(jiān)控,并及時(shí)驗(yàn)收變更。
6、對(duì)變更的過程沒有進(jìn)行記錄。
問題2、
變更管理的主要工作程序:
1、正式書面提出變更申請。
2、項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目成員對(duì)變更的方案進(jìn)行初審。
3、組織ccb對(duì)變更方案進(jìn)行評(píng)審。
4、通知項(xiàng)目干系人執(zhí)行變更方案。
5、監(jiān)控變更方案的執(zhí)行,并記錄變更。
6、判斷變更執(zhí)行后是否納入正常軌道中。
問題3、
緊急變更 非緊急變更
配置管理員 項(xiàng)目成員 a公司代表 公司領(lǐng)導(dǎo)
信管網(wǎng)ce5984:
問題1
答:1.沒有制定配置管理計(jì)劃;
2.小張制定的配置變更管理規(guī)則存在問題,沒有按照變更流程制定;
3.沒有設(shè)置配置管理員;
4.配置變更實(shí)施沒有按照變更流程就直接實(shí)施;
5.質(zhì)量管理存在問題,部分功能模塊與原設(shè)計(jì)不符;
6.變更實(shí)施后,沒有相關(guān)變更記錄文件;
問題2
答:提出變更申請、對(duì)變更方案的初審、ccb審核通過或否決、施工單位組織實(shí)施變更、項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)控變更實(shí)施過程、對(duì)變更效果進(jìn)行評(píng)估;
問題3
答:緊急變更、非緊急變更;客戶、團(tuán)隊(duì)成員、監(jiān)理工程師、公司領(lǐng)導(dǎo);
信管網(wǎng)18108082313:
第一題:
1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員組成單一,除了工程師以外還應(yīng)該有其他角色,比如:項(xiàng)目計(jì)劃專員,配置管理人員,分析人員,設(shè)計(jì)人員,測試人員等角色。
2.變更管理流程有問題,需求變化影響和評(píng)估應(yīng)該需要項(xiàng)目經(jīng)理或者專業(yè)人員初審,所有變更都需要嚴(yán)格執(zhí)行變更管理由ccb審批。
3.需求變更,不能因影響太小而不管理,需要經(jīng)過充分評(píng)估,由項(xiàng)目經(jīng)理提交ccb討論,再通知到客戶。
4.監(jiān)控不力,測試應(yīng)該是貫穿整個(gè)項(xiàng)目過程,才能盡早發(fā)現(xiàn)問題。
5.所有通過的變更都需要形成文檔,在同意變更后,需要做變更確認(rèn),修改相關(guān)文檔,并做好文檔管理。
第二題:
1.提交變更申請;
2.評(píng)估變更造成的影響,并進(jìn)行引導(dǎo),項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行初審;
3.提交變更控制委員會(huì)審批;
4.對(duì)審批通過的變更進(jìn)行確認(rèn)并實(shí)施變更;
5.變更的驗(yàn)證與發(fā)布,確認(rèn)變更得到執(zhí)行。
第三題:
(1)緊急變更;(2)一般變更;
(3)變更控制委員會(huì)ccb;(4)配置管理員;(5)項(xiàng)目發(fā)起人;(6)客戶。
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