在這個過程中可能要用到專家判斷、市場調(diào)研，最后也要組織相關(guān)會議才能確定采購計劃、工作說明書和供方選擇標(biāo)準等。
    1?！白灾?外購”分析
    在進行“自制/外購”分析時，有時項目的執(zhí)行組織可能有能力自制，但是可能與其他項目有沖突或自制成本明顯高于外購，在這些情況下項目需要從外部采購，以兌現(xiàn)進度承諾。
    任何預(yù)算限制都可能是影響“自制/外購”決定的因素。如果決定購買，還要進一步?jīng)Q定是購買還是租借。“自制/外購”分析應(yīng)該考慮所有相關(guān)的成本，無論是直接成本還是間接成本。例如，在考慮外購時，分析應(yīng)包括購買該項產(chǎn)品的實際支付的直接成本，也應(yīng)包括購買過程的間接成本。
    在進行“自制/外購”過程中也要確定合同的類型，以決定買賣雙方如何分擔(dān)風(fēng)險。而雙方各自承擔(dān)的風(fēng)險程度，則取決于具體的合同條款。
    2。專家判斷
    經(jīng)常用專家的技術(shù)判斷來評估本過程的輸入和輸出。專家判斷也被用來制訂或者修改評價賣方建議書的標(biāo)準。專家法律判斷可能要求律師協(xié)助處理相關(guān)的采購問題、條款和付款條件。這種專家具有行業(yè)和技術(shù)的專長，其判斷可以運用于采購的產(chǎn)品、服務(wù)或者成果的技術(shù)細節(jié)以及采購管理過程的各個方面。專家可由具有專門知識、來自于多種渠道的團體和個人提供。包括：
    (1)項目執(zhí)行組織中的其他單位。
    (2)顧問。
    (3)專業(yè)技術(shù)團體。
    (4)行業(yè)集團。
    3。市場調(diào)研
    市場調(diào)研包括考察行業(yè)情況和潛在供應(yīng)商能力。項目的采購團隊可以綜合考慮從網(wǎng)絡(luò)上的在線評論、展銷會、研討會、報紙、雜質(zhì)以及其他各種渠道得到的信息，來了解市場情況。采購團隊可能也需要考慮有能力提供所需材料或服務(wù)的潛在供應(yīng)商的范圍，權(quán)衡與之有關(guān)的風(fēng)險，并優(yōu)化具體的采購匿標(biāo)，盡可能利用成熟技術(shù)。
    4。會議
    僅靠調(diào)研，麗不與潛在投標(biāo)人進行會議來交流信息，有時還不能獲得制定采購決策所需的明確信息。與潛在投標(biāo)人會議交流和合作，有利于這些供應(yīng)商開發(fā)互惠的方案或產(chǎn)品，從而有助于產(chǎn)品、材料或服務(wù)的買方采購。