論項目的人力資源管理論文正文
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摘要及項目背景部分請參考:論信息系統(tǒng)項目的范圍管理(學(xué)員考試論文,成績48分)
論項目的人力資源管理
由于項目參與人員較多,功能和目標復(fù)雜,工期較長,規(guī)模較大,加上電力公司高層對該項目期望值高,項目的人力資源管理非常關(guān)鍵。我針對項目的特點,結(jié)合團隊實際情況,借鑒以往經(jīng)驗,主要通過人力資源計劃編制、組建項目團隊、項目團隊建設(shè)和管理項目團隊等環(huán)節(jié)對項目成本進行了全方位的管理。
一、人力資源計劃編制
人力資源計劃編制是決定項目的角色、職責(zé)以及報告關(guān)系的過程。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,一個好的計劃是事情成功的開始,擁有謹慎和清晰的計劃必然能夠更有效地做好成本管理。在制定計劃時,我多次召集人力職能部門的專家進行開會討論,然后與項目中提前預(yù)分派的成員一起完成這個計劃的制定。項目組成員在參加計劃編制中踴躍發(fā)言,提出了許多有建設(shè)性的意見,使我們的計劃更加翔實完善。這不僅提升了項目組成員的責(zé)任感和滿意度,也讓他們更全面深刻的認識到了團隊與合作的重要性。
本項目采用了項目型組織結(jié)構(gòu),我們使用層次結(jié)構(gòu)圖描述了團隊中成員的角色和關(guān)系。我根據(jù)項目的實際情況,對項目組成員進行了分工,軟件開發(fā)人員8人,質(zhì)量控制和測試人員2人,配置管理員1人,加上需求調(diào)研和作為項目經(jīng)理的我,整個團隊一共有12人。同時,我們還在人力資源計劃中明確了時間表、人力資源釋放標準、培訓(xùn)需求、認可和獎勵等內(nèi)容。
二、組建項目團隊
組建項目團隊就是獲得人力資源的過程。項目團隊的組建是整個項目的關(guān)鍵,一個好的團隊就能做出一個好的項目,因此我們必須確保所選擇的人力資源可以達到項目的要求。在人力資源計劃編制完成后,我就馬上投入到了團隊組建工作中。按照人力資源計劃,我們至少需要12名人員,而從戰(zhàn)略意義上看,本項目的客戶電力公司是我單位的老客戶,且本項目質(zhì)量要求很高,因此被定為較高的優(yōu)先級,我們可以獲取的資源就比較多。通過和一些技術(shù)較強的員工溝通交流,我采用了多標準決策分析技術(shù),確定兩名高工是最優(yōu)選擇數(shù)量,這一是因為技術(shù)較強的員工管理成本較高,二是我通過和職能部門的談判中可以爭取到其它資源,我們不需要最厲害的,只需要最合適的人員即可,這樣節(jié)省下來的高級人員固定開支可以部分使用在團隊的建設(shè)上。
三、項目團隊建設(shè)
團隊建設(shè)的主要目的是提高團隊的整體戰(zhàn)斗力,從而提高項目的績效。從團隊經(jīng)歷的五個時期看,我的主要目標就是讓團隊盡快從形成或震蕩階段進入到規(guī)范或發(fā)揮的階段中,因此我采用了幾個措施:
1.使用PDP性格測試,這是一個比較科學(xué)的性格測試方法,通過對團隊成功的測試后從而可以很好的熟悉每個成員的性格,然后對癥下藥。
2.基本規(guī)則,它的作用是可以減少管理或溝通的成本,有助于減少誤解和提高生產(chǎn)力。當然這個規(guī)則也是通過向團隊成員提出換位思考而制定的,比如確定上下班時間、在一起集中辦公等,規(guī)則確定之后,我就要求大家務(wù)必遵守,嚴格考勤。
3.培訓(xùn)、團隊活動、認可與獎勵,這里包含了多個方面,也是一個組織最基本的團隊建設(shè)方式。根據(jù)我多年帶團隊經(jīng)驗,一個人會愿意在一個團隊中長久工作并且時刻努力為之貢獻,有兩個原因:一是能學(xué)到東西,二是工作開心并且能賺錢。根據(jù)赫茲伯格的雙因素理論,保健因素只會出現(xiàn)不滿和沒有不滿,而激勵因素是可以帶來積極的作用,比如成長和發(fā)展就是屬于激勵因素,為了團隊成員的職業(yè)化發(fā)展,我經(jīng)常和各職能部門經(jīng)理進行聯(lián)系,不時請各部門專家或優(yōu)秀員工前來為大家培訓(xùn),內(nèi)容不局限于軟件開發(fā),還包括各項工作和生活技能。
另外一個比較獨特的方式是我們采用一個內(nèi)部培訓(xùn)分享獎勵的活動,鼓勵團隊成員自己當培訓(xùn)講師給團隊內(nèi)部做知識分享,勇于分享的成員除了在分享活動上得
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